Impiegato amministrativo

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Siamo alla ricerca di un/a Impiegato/a Amministrativo/a da inserire nel nostro team
Incofar Srl, azienda del gruppo @AxionLabSolutions, è specializzata nella distribuzione di strumentazione e materiali di consumo per laboratori chimici e biologici. Se hai passione per il mondo amministrativo-contabile e ti entusiasma l’idea di garantire precisione e affidabilità nella gestione del credito e della fatturazione, potresti essere la persona giusta per noi

Sede di lavoro : Modena
Orario : Full time
Inserimento previsto : Agosto 2026
Contratto offerto : Tempo indeterminato

Chi cerchiamo

Cerchiamo una persona precisa, organizzata e affidabile, con una forte attitudine al lavoro di squadra e al problem solving. Il/la candidato/a ideale ha già maturato esperienza, anche breve, in ambito amministrativo-contabile e desidera crescere in un ambiente agile, strutturato e in evoluzione.

Mansioni e responsabilità principali

La risorsa sarà inserita all’interno dell’ufficio amministrativo e si occuperà di:

Fatturazione attiva
• Emissione fatture clienti Italia/PA/CEE/Extra-CEE;
• Emissione Ri.Ba.



clienti;
• Gestione triangolazioni e fatturazioni complesse;
• Emissione note di credito;
• Registrazione e archiviazione lettere di intento e licenze Utif dei clienti;
• Predisposizione mensile dell’elenco provvigioni agenti.

Controllo incassi
• Registrazione incassi clienti e riconciliazione bancaria periodica;
• Controllo movimenti carte di credito e carte prepagate aziendali;
• Verifica dello scadenziario clienti;
• Versamenti in banca e registrazione dei corrispettivi giornalieri;
• Gestione della cassa contanti amministrazione.

Gestione del credito
• Monitoraggio dell’aging clienti e predisposizione report insoluti;
• Attività di sollecito strutturata secondo policy di gruppo;
• Segnalazione dei clienti a rischio alla CFO e blocco clienti con scoperto/aging elevato;
• Svincolo fidejussioni.

Supporto al controllo di gestione
• Analisi margini per cliente e supporto alla rep

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