Back Office e supporto gestionale

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Adecco Italia S.p.A., filiale Milano, ricerca per conto di realtà multinazionale operante nel settore della gestione e sviluppo di centri commerciali un/a Back Office e Supporto Gestionale per sostituzione maternità.
La figura affiancherà il Center Manager nelle attività amministrative e operative quotidiane, in un contesto dinamico, caratterizzato da continue interazioni con affittuari, fornitori e stakeholder interni.
Principali responsabilità
- Gestione amministrativa dei contratti di locazione relativi agli spazi commerciali, con supporto nelle attività di verifica e aggiornamento della documentazione contrattuale
- Supporto al Facility Manager nella gestione dei rapporti con gli affittuari e fornitori di servizi generali
- Utilizzo del gestionale SAP per registrazione fatture, gestione delle attività amministrative, inserimento ordini e controllo budget
- Gestione amministrativa dei sinistri (immobiliari e clienti)
- Attività di segreteria e supporto operativo al team di gestione del centro commerciale




- Aggiornamento contenuti del sito web e gestione del circuito schermi per attività pubblicitarie

Requisiti richiesti
- Esperienza di almeno 1-2 anni in attività di back office amministrativo, preferibilmente maturata in contesti immobiliari, property management o retail
- Conoscenza della struttura dei contratti di locazione commerciale
- Esperienza nella registrazione delle fatture tramite SAP
- Buona conoscenza della lingua inglese.

Completano il profilo:
- approccio proattivo e orientato alla risoluzione dei problemi
- capacità di gestire contemporaneamente attività diverse, rispettando le priorità
- flessibilità e predisposizione a lavorare in un ambiente dinamico e operativo
- buone doti relazionali e capacità di interfacciarsi con interlocutori differenti.

Orario di lavoro e condizioni contrattuali
- Lavoro dal lunedì al venerdì, 30 ore settimanali (tempo parziale al 75%)
- Richiesta disponibilità occasionale nel weekend in caso di esigenze operative.
- Cont

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