ADDETTO/A SEGRETERIA ACCOGLIENZA

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Cardioline è un’azienda italiana attiva nel settore elettromedicale, scelta da generazioni di medici in Italia e all’estero come partner affidabile nella pratica clinica, sia privata sia ospedaliera. Cardioline continua a crescere sui mercati internazionali, valorizzando i tipici punti di forza del “made in Italy”: tecnologia avanzata, design curato e alta qualità. L’azienda offre un contesto professionale dinamico, orientato all’innovazione e al miglioramento continuo dei propri prodotti e servizi.
Descrizione del ruolo La persona addetta segreteria/ receptionist entrerà a far parte del team con sede di lavoro a Trento, in un ruolo full time e in presenza. Si occuperà dell’accoglienza di visitatori e ospiti, della gestione del centralino telefonico e dello smistamento delle chiamate verso gli uffici di competenza. Tra le attività quotidiane rientrano la gestione della posta in arrivo e in partenza, l’organizzazione di appuntamenti e sale riunioni, il supporto nella preparazione di documenti e nella gestione di archivi cartacei e digitali.



Il ruolo prevede inoltre il coordinamento di alcune attività amministrative di base e il contatto costante con colleghi e interlocutori esterni, garantendo sempre un servizio cortese, professionale e attento.
Qualifiche
Solide competenze nell’accoglienza clienti e nella gestione delle comunicazioni telefoniche, con capacità di gestire centralino, accoglienza e flussi di visitatori in modo competente.
Buone competenze di gestione della segreteria e gestione amministrativa, inclusa gestione documentale, uso di strumenti informatici da ufficio e organizzazione degli archivi.
Ottime capacità di comunicazione, con attenzione all’ascolto, alla chiarezza espositiva e alla gestione cortese delle richieste.
Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente; precedente esperienza in ruoli di segreteria o front office costituisce un vantaggio.
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, precisione, riservatezza, capacità di

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