Stage extracurriculare Training Operations Specialist

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Sei un/a neolaureato/a o laureando/a con la passione per il mondo delle Risorse Umane e della Formazione? Vuoi capire come funziona la "macchina organizzativa" dietro ai grandi progetti formativi?

Entra a far parte del nostro team Training Operations Ci occupiamo di gestire la macchina amministrativa e gestionale (il cosiddetto "mid-office") che supporta i corsi di formazione finanziati dal fondo Forma.Temp (il fondo nazionale per la formazione dei lavoratori in somministrazione).

Per potenziare la nostra squadra, cerchiamo una risorsa da inserire in Stage / Tirocinio.
Di cosa ti occuperai?

Affiancato/a passo dopo passo da un tutor dedicato, imparerai a gestire l'intero ciclo di vita di un progetto formativo. Nel dettaglio, ti occuperai di:

Gestione dati e anagrafiche: Caricamento e importazione a sistema dei dati dei partecipanti ai corsi.

Monitoraggio delle presenze: Rilevamento delle ore di frequenza dei corsisti e inserimento nel portale ministeriale dedicato (FTWeb).

Supporto ai corsisti:



Gestione delle pratiche per i rimborsi spese dei partecipanti e supporto operativo alle linee di business.

Analisi dei risultati (Placement): Monitoraggio e raccolta dei dati occupazionali dei corsisti (quanti partecipanti trovano lavoro dopo il corso).

Controllo qualità (Audit): Gestione dei controlli qualitativi richiesti dall'ente Forma.Temp sia in itinere (mentre i corsi sono attivi) sia ex-post (a corsi conclusi), raccogliendo e verificando tutta la documentazione necessaria.

Reportistica: Supporto nella creazione di report sull'andamento delle attività nel rispetto delle procedure aziendali.

Chi stiamo cercando?

Non cerchiamo un professionista già fatto, ma una persona con tanta voglia di imparare I requisiti ideali sono:

Percorso di studi: Laurea (triennale o magistrale) in ambito economico, umanistico, giuridico o affini. Valutiamo con piacere anche laureandi/e.

Competenze digitali: Buona conoscenza del Pacchetto Office e di G-Suite (se te la cavi bene con

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