Assistente Operativo e Amministrativo Erasmus+

Sede: Bologna

ELA (Erasmus Learning Academy) è alla ricerca di una persona giovane e motivata ad unirsi al nostro team di Bologna come Assistente Operativo e Amministrativo per i corsi Erasmus+.

ELA è un ente accreditato al Ministero dell’Educazione, che coordina e partecipa a progetti Erasmus+ in collaborazione con istituzioni educative in Italia e in Europa. Implementiamo inoltre corsi di formazione pratici e innovativi per insegnanti e personale scolastico provenienti da tutta Europa. Offriamo un ambiente di lavoro giovane, internazionale e dinamico, con una robusto attenzione all’inclusione e all’impatto sociale. Gestione amministrativa dei corsi di formazione: preparazione della documentazione (accordi Erasmus+, contratti e documenti specifici), aggiornamento del gestionale con le iscrizioni e pianificazione logistica con preparazione dei materiali necessari;
-Comunicazione e supporto ai partecipanti via mail e telefono, dalla fase di iscrizione fino al termine del corso, con gestione puntuale delle loro esigenze;

-Gestione dei contatti con l’hotel partner per la prenotazione delle sale training e delle camere per i partecipanti;
-Supporto amministrativo alla gestione di progetti europei: raccolta e organizzazione della documentazione, gestione di file e reportistica, con occasionale partecipazione a meeting in Italia e all’estero.

Madrelingua italiano/a con ottimo livello di inglese (almeno B2);
-Ottime capacità comunicative in italiano e inglese, sia nella corrispondenza scritta che nel contatto diretto con partner e partecipanti;
-Precisione, metodo e attenzione al dettaglio nella gestione documentale e amministrativa;
-Buona conoscenza di Excel, Google Workspace (Drive, Docs, Sheets) e strumenti gestionali;
-Apertura mentale e attitudine a lavorare in contesti internazionali e multiculturali;
-Proattività nella gestione di imprevisti e problemi operativi.

Conoscenza di altre lingue straniere
-Esperienza nell

CORSO DI FORMAZIONE OPERATORE DI UFFICIO CON INGLESE

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