Impiegato segreteria full time

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La/Il Segretaria entrerà a far parte del team di GRUPPO KINESIS SPORT con sede di lavoro a Lissone, in un ruolo tempo pieno e in presenza. La persona si occuperà dell’accoglienza di clienti e fornitori, della gestione del centralino, delle chiamate in entrata/uscita e della posta elettronica.
Nella giornata tipo la/il segretaria gestirà l’agenda appuntamenti, supporterà l’organizzazione di corsi e attività interne, curerà l’archiviazione di documenti cartacei e digitali e l’inserimento dati nei gestionali aziendali.
Sarà inoltre responsabile della preparazione di documenti amministrativi di base, della redazione di semplici comunicazioni interne ed esterne e del coordinamento con le diverse funzioni aziendali per garantire un flusso informativo efficiente. Solide competenze di clerical skills (gestione documenti, archiviazione,



uso di strumenti da ufficio e suite Microsoft Office o equivalenti).
Esperienza, anche breve, in company secretarial work e nelle attività di segreteria generale a supporto dei processi organizzativi.
Capacità di executive administrative assistance, gestione agenda, supporto operativo a figure di riferimento e coordinamento attività quotidiane.
Attitudine al customer service, gestione front office e back office con attenzione alla soddisfazione della clientela e alla qualità dell’accoglienza.
Diploma di scuola secondaria di secondo grado; gradita esperienza pregressa in segreteria o amministrazione, precisione, riservatezza, capacità di lavorare in team e buona gestione delle priorità.

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