Addetto all’amministrazione contabile

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Descrizione del ruolo:
Per il team amministrativo di ByTek Srl, società appartenente al Gruppo quotato Datrix stiamo cercando una persona con esperienza concreta in contesti strutturati, capace di operare con autonomia e precisione, di interfacciarsi con tutte le funzioni aziendali, che si occupi delle attività amministrative e del ciclo attivo della società ByTek Srl, appartenente al Gruppo quotato Datrix.
La risorsa inserita si occuperà della gestione operativa del ciclo attivo e fornirà un supporto fondamentale nelle attività amministrative e di segreteria generale . Sarà il punto di riferimento per il monitoraggio dei pagamenti e per l’organizzazione logistica dell’ufficio, garantendo efficienza e fluidità nei processi quotidiani.

Responsabilità e Attività Principali
1. Gestione Ciclo Attivo e Controllo Crediti:
- Emissione, controllo e invio delle fatture attive (tramite sistema di fatturazione elettronica).
- Registrazione fatture, prima nota, banche e riconciliazioni.
- Riconciliazione contabile dei dati delle vendite, anche su piattaforme digitali.




- Gestione completa del ciclo attivo contabile e dei ricavi.
- Gestione scadenziario clienti/fornitori e monitoraggio incassi/pagamenti.
- Gestione dei solleciti di pagamento (scritti e telefonici) e riconciliazione clienti.
- Supporto nella predisposizione di bilanci e report economico-finanziari.
- Gestione documentazione amministrativa e fiscale.
- Rapporti con commercialista, consulenti e istituti bancari.
- Rapporti con clienti e fornitori.
- Utilizzo di software gestionali per la gestione amministrativa.
- Gestione di attività operative con le banche (gestione fidi, anticipo fatture, etc).
- Collaborazione con altre aree funzionali.

2. Supporto Amministrativo e Segreteria:
- Gestione della posta elettronica aziendale (smistamento e risposta alle richieste di base).
- Organizzazione e acquisto viaggi (prenotazione voli, hotel, treni e gestione note spese).
- Archiviazione digitale e cartacea dei documenti a

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