Tender Project Manager Arese

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Il nostro Cliente
Rilevante azienda multinazionale operante nel settore automotive.

Ci ha incaricati di ricercare un/a:
Project Manager – Tender & Supplier Transition
Luogo di lavoro: Arese (MI)
Il ruolo
La risorsa sarà responsabile della gestione end-to-end del processo di gara relativo al nuovo contratto RSA, coordinando tutte le attività necessarie dalla definizione dei requisiti fino all'implementazione e al rollout dei nuovi fornitori.
Operando in un contesto internazionale e caratterizzato da molteplici stakeholder, il/la Project Manager agirà come punto di riferimento per il coordinamento delle funzioni coinvolte, garantendo il rispetto delle tempistiche, la qualità della documentazione di gara e il corretto avanzamento del progetto.
Principali responsabilità
Definizione dei requisiti
- Raccolta e analisi dei benchmark di mercato e preparazione delle proposte relative al nuovo Service Basket.
- Raccolta delle esigenze interne delle diverse funzioni coinvolte (Customer Care, Service Contract, Spoticar e altre aree interessate).




- Definizione e consolidamento dei requisiti tecnici, operativi, amministrativi e di reporting (KPI, CSI, processi di fatturazione, ecc.).

Pianificazione del Tender
- Definizione del piano di progetto, delle milestone e della roadmap dettagliata della gara.
- Identificazione degli stakeholder e definizione delle responsabilità per ciascun workstream.
- Organizzazione e conduzione dei meeting di avanzamento, garantendo l'allineamento tra le diverse funzioni coinvolte.

Preparazione della documentazione di gara
- Redazione e coordinamento della documentazione di tender:
- Statement of Work
- Specifiche tecniche
- Requisiti funzionali
- Verifica della completezza, chiarezza e coerenza della documentazione.

Gestione della fase di Q&A;
- Raccolta e gestione delle richieste di chiarimento provenienti dai fornitori.
- Coordinamento delle risposte con i team interni competenti.
- Monitoraggio della corretta comunicazione verso i partecipanti

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