Receptionist/Segretaria

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Posizione Aperta: Segretaria/o Receptionist Esperta/o – Settore Forniture Ittiche (GDO, HoReCa, SPA, Eventi) presso la Matteo Pesca

Sede: Volla

Contratto: FULL TIME (PERIODO ESTIVO ) Part-time (PERIODO INVERNALE )

con turni di lavoro:

DISPONIBILITA' il lunedi (2 volte al mese ) ingresso alle ore 5 del mattino fino alle ore 13

il sabato (2 volte al mese ) ingresso alle 8 fino alle 16

Chi siamo

Matteo Pesca Forniture Ittiche è una realtà dinamica e in espansione specializzata nella fornitura di prodotti ittici per i settori GDO, Ho.Re.Ca, e grandi eventi. Con un'organizzazione orientata alla qualità del servizio e alla soddisfazione del cliente, siamo alla ricerca di una figura professionale da inserire nel nostro team.

Chi cerchiamo

Stiamo selezionando un/a Segretario/a Receptionist esperto/a con spiccate doti organizzative e relazionali, da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo/logistico. La figura sarà un punto di riferimento operativo e relazionale tra l’azienda, i clienti e i nostri autisti.

Mansioni principali

Accoglienza clienti e gestione del centralino (funzioni di receptionist)

Data entry per inserimento ordini clienti

Emissione fatture, bolle di accompagnamento e note di credito

Verifica ordini e prezzi, gestione modifiche ordini

Controllo giornaliero degli ordini notturni (check mattutino)

Gestione dei resi e dei relativi documenti

Ritiro e controllo bolle di consegna e ricevute carburante

Gestione tabella chilometrica degli autisti

Monitoraggio incassi e pagamenti

Controllo e inserimento dei prezzi mancanti nei listini

Redazione report di prodotti in uscita da inviare ai responsabili commerciali

Inserimento ordini nei registri della logistica e della produzione





Requisiti richiesti

Esperienza pregressa in ruoli analoghi (segreteria/o data entry/front office)

Conoscenza base della fatturazione elettronica e dei documenti di trasporto

Ottime capacità organizzative e precisione

Doti comunicative ed empatia nel rapporto con clienti e collaboratori

Buona padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel)

Flessibilità e spirito di collaborazione

Cosa offriamo

Inserimento in un contesto solido e in crescita

Formazione iniziale e affiancamento operativo

Possibilità di crescita competente

Ambiente di lavoro dinamico e stimolante

Come candidarsi

Invia il tuo CV aggiornato a : (email hidden) o invia il tuo curriculum allo: +39 (phone hidden) Saremo felici di valutare il tuo profilo!

Nel rispetto della normativa sulla protezione dei dati personali (Regolamento UE 2016/679 - GDPR), desideriamo informarla che i dati da lei forniti durante il processo di selezione saranno trattati esclusivamente per finalità connesse alla valutazione della sua candidatura e, se del caso, per l'eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro.

Per proseguire con la valutazione della sua candidatura, le chiediamo di firmare il modulo di consenso al trattamento dei suoi dati personali.

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Equal Opportunity Employer:

La nostra azienda è un datore di lavoro che offre pari opportunità e non discrimina per motivo di sesso, razza, colore, religione, orientamento sessuale, identità di genere, disabilità o qualsiasi altra caratteristica protetta dalla legge. Incoraggiamo persone di tutte le origini e background a candidarsi.

Retribuzione: €750,00 - €1.000,00 al mese

Benefit:

- Parcheggio libero

Sede di lavoro: Di persona

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