Responsabile Amministrazione Contabile

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Administration & Accounting Manager
Sede:
Rovereto, Trentino-Alto Adige
Modalità di lavoro:
Full time in presenza
RAL:
€****** – €******, in base all'esperienza e alle competenze
Azienda:
Bikeflip | |
Chi siamo
Bikeflip è una startup in forte crescita che sta costruendo il marketplace europeo di riferimento per la compravendita di biciclette usate, premium e ricondizionate.
Offriamo un'esperienza completa e sicura, integrando pagamenti protetti, spedizioni assicurate, logistica e servizi dedicati a privati, negozi e brand.
Con la crescita dell'azienda, vogliamo strutturare ulteriormente la nostra organizzazione amministrativa e contabile.
Per questo cerchiamo una figura di Administration & Accounting Manager da inserire full time nel team.
Il ruolo
Cerchiamo una persona precisa, autonoma e concreta, che diventi il principale punto di riferimento interno per la gestione amministrativa e contabile di Bikeflip.
La figura seguirà operativamente l'intero ciclo contabile, dalla fatturazione e dalla registrazione delle operazioni quotidiane fino alle chiusure periodiche e alla predisposizione del bilancio d'esercizio.
Sarà inoltre responsabile del monitoraggio delle principali scadenze amministrative, societarie e contrattuali, della gestione operativa di bandi e agevolazioni e del supporto al CEO nella predisposizione di documenti e pratiche amministrative.
Il commercialista esterno continuerà a seguire gli adempimenti fiscali, le dichiarazioni, la validazione e il deposito del bilancio.
La persona sarà però responsabile internamente della corretta tenuta della contabilità e della predisposizione operativa del bilancio.
Il ruolo comprende anche la gestione amministrativa del personale.
In futuro verrà inserita una figura HR dedicata, alla quale saranno progressivamente trasferite le attività relative alla gestione delle persone.
La figura riporterà direttamente al CEO e lavorerà a stretto contatto con il commercialista, il consulente del lavoro, le banche, i fornitori, gli enti pubblici e gli altri consulenti aziendali.
Principali responsabilità Amministrazione e contabilità
gestione completa della contabilità generale e della prima nota
registrazione e controllo delle fatture attive e passive
emissione di fatture e note di credito
gestione della contabilità clienti e fornitori
predisposizione ed esecuzione dei pagamenti
controllo degli incassi e gestione dei solleciti
gestione dello scadenziario clienti e fornitori
riconciliazioni bancarie, delle carte di credito e dei sistemi di pagamento
gestione di note spese, rimborsi e carte aziendali
gestione dei cespiti e dei relativi ammortamenti
archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa e contabile
gestione dei rapporti operativi con banche, fornitori e consulenti esterni
Chiusure contabili e bilancio




predisposizione delle chiusure contabili mensili e annuali
verifica della correttezza e della completezza dei saldi contabili
gestione delle scritture di assestamento e chiusura
gestione di ratei, risconti, accantonamenti e ammortamenti
riconciliazione dei conti patrimoniali ed economici
predisposizione del bilancio d'esercizio, comprensivo di stato patrimoniale e conto economico
preparazione della documentazione necessaria per la nota integrativa
raccolta e predisposizione della documentazione per adempimenti fiscali e dichiarazioni
coordinamento con il commercialista per la verifica, approvazione e il deposito del bilancio
supporto in occasione di revisioni contabili, verifiche e due diligence
Bandi e finanza agevolata
monitoraggio di bandi, contributi, incentivi e opportunità di finanza agevolata rilevanti per Bikeflip
verifica preliminare dei requisiti di accesso e delle condizioni previste
raccolta e organizzazione della documentazione necessaria per la partecipazione ai bandi
supporto nella redazione e nella presentazione delle domande
coordinamento con consulenti esterni, enti pubblici e soggetti finanziatori
monitoraggio delle scadenze e degli obblighi relativi ai progetti finanziati
gestione amministrativa delle pratiche successive all'assegnazione dei contributi
raccolta e verifica di fatture, pagamenti e documenti giustificativi
predisposizione della documentazione necessaria per la rendicontazione
supporto nella gestione di controlli o richieste di integrazione da parte degli enti
Attività amministrative generali e supporto al CEO
monitoraggio delle principali scadenze amministrative, societarie, contrattuali e assicurative
predisposizione e aggiornamento di promemoria e scadenziari per il CEO
supporto nella redazione, revisione e organizzazione di documenti amministrativi, comunicazioni formali, lettere e modulistica
raccolta delle informazioni e della documentazione necessaria per pratiche amministrative e societarie
gestione e archiviazione di contratti, deleghe, procure, verbali e documentazione aziendale
organizzazione della documentazione da sottoporre alla firma del CEO
supporto operativo nella gestione di richieste, pratiche e adempimenti amministrativi
gestione dei rapporti con banche, assicurazioni, enti, fornitori e consulenti
monitoraggio di rinnovi, disdette, utenze, abbonamenti, licenze e contratti
progressiva definizione e miglioramento delle procedure amministrative interne
Amministrazione del personale




gestione amministrativa di assunzioni, proroghe, cessazioni e variazioni contrattuali
predisposizione, raccolta e archiviazione della documentazione del personale
raccolta delle presenze e delle informazioni necessarie all'elaborazione delle buste paga
gestione amministrativa di ferie, permessi, malattie e note spese
coordinamento operativo con il consulente del lavoro
monitoraggio delle scadenze relative ai dipendenti
gestione della documentazione necessaria per onboarding e offboarding
supporto nelle altre pratiche amministrative relative al personale
Profilo ideale
Cerchiamo una persona con:
esperienza consolidata in ruoli amministrativi e contabili
autonomia nella gestione della contabilità generale fino alla predisposizione del bilancio
ottima conoscenza della partita doppia e della contabilità ordinaria
esperienza nella gestione delle scritture di assestamento e chiusura
capacità di predisporre stato patrimoniale e conto economico
esperienza nella gestione di fatture, pagamenti, incassi e riconciliazioni bancarie
conoscenza dei principali adempimenti contabili e fiscali
capacità di gestire scadenze e documentazione amministrativa complessa
buona padronanza di Excel o Google Sheets
familiarità con software contabili e sistemi di fatturazione elettronica
capacità di redigere e organizzare documenti amministrativi
precisione, affidabilità e forte senso di responsabilità
autonomia nella gestione delle attività e delle scadenze
riservatezza e capacità di gestire informazioni sensibili
capacità di lavorare in un contesto dinamico e in crescita
buona conoscenza della lingua inglese
Costituiscono un plus
esperienza nella gestione di bandi, contributi pubblici o progetti finanziati
esperienza nella rendicontazione di spese e agevolazioni
esperienza in startup, scaleup, e-commerce, marketplace o PMI in forte crescita
esperienza nella gestione amministrativa del personale
conoscenza di Zucchetti o di altri software HR
esperienza nel coordinamento con commercialisti, consulenti del lavoro e revisori
esperienza in operazioni straordinarie, aumenti di capitale o two diligence
esperienza nella definizione e nel miglioramento di processi amministrativi interni
Cosa offriamo
un ruolo centrale nella strutturazione e nella crescita di Bikeflip
responsabilità concrete e autonomia fin dal primo giorno
possibilità di organizzare e migliorare i processi amministrativi e contabili interni
contatto diretto con il CEO e il management
opportunità di crescita professionale insieme all'azienda
atmosfera giovane, dinamico e internazionale
contratto tempo pieno con una RAL compresa tra €****** e €******, definita in base all'esperienza e alle competenze
Sede di lavoro
Il ruolo prevede attività lavorativa full time in presenza presso la sede di Bikeflip a Rovereto.
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