SEGRETERIA AMMINISTRATIVA (PART-TIME O PARTITA IVA)

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Assistente Amministrativa/o e Contabile Senior Part-Time · Partita IVA · Milano (ibrido)

Chi siamo

FOOLFARM è una holding di innovazione specializzata in Intelligenza Artificiale, software e venture building.

Attraverso società controllate e partecipate sviluppiamo e distribuiamo soluzioni AI per imprese, investendo al contempo in startup ad alto potenziale. Operiamo come startup studio, venture builder e gruppo tecnologico.

Il ruolo

Cerchiamo una figura senior, autonoma e affidabile , capace di presidiare l’intera funzione amministrativa della holding e delle società del gruppo, lavorando a stretto contatto con management, studio commercialista e studio legale.

È una posizione ideale per professionisti esperti che cercano una collaborazione continuativa, con ampia flessibilità organizzativa, in una realtà dinamica e innovativa.

Pur trattandosi di un gruppo articolato, molte partecipate sono in fase di sviluppo: il volume amministrativo complessivo è oggi pienamente gestibile da una figura part-time esperta e ben organizzata.

Cosa farai

✔️ Contabilità ordinaria e prima nota della holding e delle società del gruppo ✔️ Registrazione, verifica e controllo di fatture attive e passive ✔️ Rapporti con le banche, riconciliazioni bancarie e movimenti finanziari ✔️ Predisposizione documentazione per commercialista, bilanci e adempimenti fiscali/societari ✔️ Monitoraggio delle scadenze fiscali, amministrative, contrattuali e societarie ✔️ Supporto a tesoreria e controllo dei flussi finanziari ✔️ Gestione documentale di partecipazioni,



startup di portafoglio e controllate ✔️ Reportistica amministrativa e gestionale per il management ✔️ Coordinamento con consulenti, fornitori e stakeholder esterni

Cosa cerchiamo

• Almeno 5 anni di esperienza in ruoli amministrativi e contabili • Contabilità ordinaria fino alla predisposizione della documentazione di bilancio • Forte autonomia operativa • Ottima padronanza di Excel e strumenti di reportistica • Familiarità con software gestionali e contabili • Conoscenza delle procedure amministrative, fiscali e societarie • Precisione, riservatezza e resistente senso di responsabilità • Diploma in Ragioneria o titolo equivalente

Plus

➕ Esperienza in startup, PMI innovative, holding o gruppi societari ➕ Esperienza presso studi commercialisti ➕ Gestione di più società contemporaneamente ➕ Reportistica economico-finanziaria a supporto del management ➕ Interesse per innovazione, startup e Intelligenza Artificiale

Come si lavora

Attività prevalentemente da remoto Presenza in sede 1-2 volte al mese · Trezzano sul Naviglio (MI) o Milano Centro (Piazza Diaz) — dedicata ad attività che richiedono procedure di sicurezza, autorizzazioni bancarie e accesso a documentazione riservata Collaborazione professionale con Partita IVA · impegno part-time continuativo Compenso commisurato all’esperienza · possibilità di crescita del coinvolgimento nel tempo

Titolo preferenziale: residenza o domicilio nell’area di Milano e provincia

Entrare in FoolFarm significa collaborare con un ecosistema imprenditoriale in forte crescita, contribuendo a costruire processi amministrativi solidi, efficienti e scalabili.

Se sei una persona concreta, organizzata e orientata alla soluzione dei problemi, scrivici.

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