Responsabile del back office
Pubblicato il 15-08-2026 - ABITEC in Italia
Abitec Srl è un’azienda specializzata in serramenti, infissi e complementi per la casa, con sede e showroom (400
mq) a San Giorgio in Bosco (PD). Siamo un team affiatato di 7 persone e stiamo vivendo una fase di crescita.
Stiamo cercando una nuova figura per l’ufficio Back Office, da inserire da subito, con l’obiettivo di un’assunzione a
tempo indeterminato. La risorsa si occuperà principalmente di:
• Accoglienza clienti in showroom: gestione del front office e appuntamenti.
• Gestione preventivi e ordini: elaborazione preventivi, controllo del modulo rilievi, gestione varianti,
predisposizione e invio delle conferme d’ordine ai clienti, archiviazione ordini firmati.
• Gestione documentale cliente e cantiere: preparazione della cartellina cliente e della cartellina cantiere (ordine,
piantina, misure, DDT, collaudo, documentazione tecnica) per posatori e archivio.
• Coordinamento interno: interfaccia quotidiana con commerciali, ufficio tecnico/acquisti e posatori per
programmare rilievi, pose ed eventuali variazioni.
• Gestione post-vendita e assistenza: apertura e gestione ticket (completamento cantiere, interventi in garanzia e
fuori garanzia), verifica di DDT e collaudi firmati.
• Attività amministrative collegate all’ordine: verifica documentazione accessoria (es. pratiche ENEA), sollecito di
documenti o firme mancanti.
• Rapporti con il cliente: aggiornamenti telefonici/email su preventivi, appuntamenti e stato lavori.
• Utilizzo dei principali strumenti gestionali aziendali: gestionale serramenti, CRM Hub Spot, Excel.
• Gestione dei canali social aziendali e preparazione con Canva di brochure e materiali commerciali.
• Assistenza e supporto al Responsabile Qualità per la certificazione ISO 9001 in corso.
Requisiti richiesti
• Esperienza pregressa in ruoli di back office/segreteria commerciale
• Buona dimestichezza con strumenti informatici (Excel, gestionali, CRM)
• Precisione, organizzazione e capacità di gestire più attività in parallelo
• Buone doti relazionali e predisposizione al contatto telefonico/via email e in presenza con i clienti
• Spirito intraprendente e mentalità orientata al miglioramento continuo, con l’iniziativa di proporre soluzioni e
ottimizzare i processi di lavoro
Cosa offriamo
• Inserimento immediato in un contesto aziendale solido e in crescita
• Contratto a tempo indeterminato
• Sede di lavoro: San Giorgio in Bosco (PD)
• Come candidarsi
Per candidarsi inviare CV e breve lettera di presentazione a indicando in oggetto
“Candidatura Back Office Abitec”.