Segreteria

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ADDETTO ALLA SEGRETERIA

Cerchiamo un candidato per la posizione di addetto alla segreteria da dedicare al supporto dell’area Affari Generali nella gestione dell’ufficio e degli aspetti amministrativi, in sinergia con la Direzione Generale e le divisioni operative della struttura.

Il candidato si occuperà di:

· Segreteria e Reception: Accoglienza ospiti e fornitori, gestione del centralino telefonico;

· Office Management: Rifornimento cancelleria e materiali di consumo, gestione dispositivi ufficio, gestione manutenzione spazi;

· Gestione della posta elettronica e degli applicativi aziendali;

· Inserimento dati e supporto ai colleghi di altri uffici nelle varie attività;

· Supporto alla gestione di pratiche amministrative e aggiornamento anagrafiche.

Requisiti preferenziali:





· Esperienza in ambito segreteria e amministrazione;

· Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Office-Excel in particolare-, posta elettronica). La conoscenza di word press, verrà considerata un plus.

· Capacità di organizzazione e gestione delle priorità;

· Ottime capacità comunicative e relazionali;

· Disponibilità immediata

Completano il profilo doti personali di propensione al lavoro in staff, puntualità, affidabilità e buona cultura generale

Riteniamo di garantire un contesto lavorativo elegante e di qualità.

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