Segretaria Organizzativa

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La risorsa affiancherà la Direzione nelle attività organizzative e gestionali quotidiane, occupandosi inoltre del supporto

operativo alle associazioni di categoria.

Dettagli sul cliente

Azienda in forte crescita, attiva nell'organizzazione di eventi, formazione e iniziative a supporto dell'innovazione.

Descrizione

Principali responsabilità:

* Attività di segreteria generale e assistenza organizzativa.

* Gestione del centralino e smistamento delle chiamate.

* Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni istituzionali.

* Organizzazione di riunioni, incontri ed eventi.

* Supporto alle attività delle associazioni di categoria.

* Gestione dei rapporti con associati, stakeholder e interlocutori esterni.

* Aggiornamento database, anagrafiche e documentazione associativa.

* Redazione di verbali, report e documenti di supporto.

* Archiviazione e gestione della documentazione.

Profilo del Candidato

Requisiti:

*
Conoscenza della lingua inglese fluente.




(La selezione prevede una breve prova di conversazione in inglese)

* Esperienza in ruoli di segreteria, assistenza di direzione o segreteria organizzativa.

* Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e PowerPoint).

* Spiccate capacità organizzative e di gestione delle priorità.

* Precisione, affidabilità e riservatezza.

* Ottime capacità relazionali e comunicative, e scrittura lettere formali.

* Attitudine al lavoro di squadra e orientamento al servizio.

Costituiranno titolo preferenziale:

* Esperienza in associazioni di categoria, enti, organizzazioni.

offerta di lavoro

Offerta:

* Contratto a tempo determinato iniziale di 10 mesi con concreta prospettiva di inserimento affidabile.

* Inquadramento Livello 4° CCNL Commercio, Terziario, Distribuzione e Servizi

* Buoni pasto del valore di 10 € per ogni giornata lavorativa.

Sede di lavoro: Bologna Ovest

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