Junior Office

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Alma Farmacie è un gruppo di farmacie in crescita, impegnato nello sviluppo di un network moderno, strutturato e vicino alle realtà del territorio.

Per la nostra sede di Milano siamo alla ricerca di una persona junior che desideri acquisire competenze concrete nell’organizzazione e nella gestione amministrativa di un’azienda in evoluzione.

Entrerai a far parte del team di sede e lavorerai a contatto con il management e con le diverse funzioni aziendali. Sarai inizialmente affiancato/a da un tutor e acquisirai progressivamente autonomia nella gestione delle attività, delle scadenze e dei principali flussi organizzativi.

Di cosa ti occuperai
- Supporto alle attività amministrative e di back office;
- organizzazione, archiviazione e aggiornamento della documentazione aziendale;
- inserimento e controllo dei dati e aggiornamento di file Excel e report;
- gestione di agende, appuntamenti e sale riunioni;
- predisposizione dei materiali necessari agli incontri e monitoraggio dei relativi follow-up;
- organizzazione di riunioni, trasferte e attività logistiche;




- coordinamento operativo con le funzioni interne, le farmacie del gruppo e gli interlocutori esterni;
- supporto al miglioramento di checklist, modelli e strumenti organizzativi.

Chi stiamo cercando

La posizione è rivolta a una persona junior, interessata ad acquisire competenze concrete e a crescere professionalmente in ambito organizzativo e amministrativo.

In particolare, cerchiamo:
- diploma o laurea;
- eventuale esperienza, anche breve, in attività amministrative, di segreteria, reception, front office o customer service;
- buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Outlook, Word ed Excel;
- precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli;
- capacità di organizzare le attività e rispettare le scadenze;
- buone capacità comunicative e predisposizione alla collaborazione;
- discrezione e riservatezza nella gestione delle informazioni;
- disponibilità a lavorare tempo pieno e in presenza presso l

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