Contract Coordinator
Pubblicato il 17-08-2026 - Fondazione Telethon in Roma
Fondazione Telethon è una delle principali charity italiane che si occupa di biomedicina e si dedica al progresso della ricerca sulle malattie genetiche rare. Dalla sua fondazione, su mandato di una comunità di pazienti, opera con l'obiettivo di realizzare la promessa della cura delle malattie genetiche rare attraverso il finanziamento di ricerca biomedica eccellente.
Siamo alla ricerca di un Contract Coordinator che avrà il compito di presidiare il flusso contrattuale della Fondazione in tutte le sue fasi, dall'apertura della richiesta alla firma e all'archiviazione, operando come punto di riferimento tra le funzioni interne coinvolte (procurement, legal, IT, supply chain, aree richiedenti) e le controparti esterne. Il ruolo ha una funzione di facilitazione del processo: la persona che lo occupa è responsabile dell'avanzamento tempestivo dei contratti.
RESPONSABILITÀ:
- Coordinamento end-to-end del flusso contrattuale per tutte le tipologie di contratto della Fondazione;
- Attivazione e coinvolgimento tempestivo di tutti gli interlocutori necessari in ciascuna fase del processo;
- Raccolta e integrazione delle informazioni richieste da funzioni terze (es. uso del marchio, privacy), tramite i referenti competenti;
- Gestione dell'interlocuzione con il fornitore fino alla chiusura del testo contrattuale;
- Responsabilità della formalizzazione documentale, archiviazione della documentazione e aggiornamento delle scadenze;
- Monitoraggio sistematico dello stato di avanzamento di ciascun contratto in carico, con aggiornamento del tracker dedicato;
- Individuazione tempestiva di rallentamenti o criticità nel flusso e attivazione delle azioni necessarie al loro superamento.
La risorsa sarà responsabile del presidio dell’intero processo documentale e amministrativo, garantendone fluidità, corretto avanzamento e rispetto delle scadenze:
- Monitorare l’avanzamento delle attività e attivare i necessari follow-up per garantire la continuità del processo;
- Coinvolgere tempe