Assistente commerciale

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Per notevole azienda cliente con sede a Perugia, stiamo selezionando un/a Assistente al Responsabile Commerciale. Se le sue competenze, la sua esperienza e le sue qualifiche corrispondono a quelle descritte in questa panoramica, non ritardi l'invio della sua candidatura. La risorsa supporta il Responsabile Commerciale nelle attività operative e amministrative dell'area vendite, garantendo un'efficace gestione del service, il monitoraggio degli ordini e il mantenimento delle relazioni operative con i clienti attraverso i portali dedicati.

Principali responsabilità Redazione offerte commerciali Elaborazione di offerte commerciali in collaborazione con il Responsabile Commerciale. Archiviazione e aggiornamento della documentazione commerciale. Gestione portali clienti Inserimento, aggiornamento e monitoraggio delle informazioni sui portali dei clienti.

Gestione della documentazione richiesta (offerte, conferme d'ordine, documenti tecnici, certificazioni, ecc.). Verifica della corretta registrazione delle opportunità commerciali e delle richieste provenienti dai portali. Registrazione e gestione ordini Gestione del file Excel di avanzamento produzione.

Inserimento e registrazione degli ordini nel gestionale aziendale. Verifica della completezza della documentazione contrattuale e commerciale. Aggiornamento costante dello stato degli ordini. Monitoraggio e reportistica ordini Verifica degli scostamenti rispetto alle date degli ordini e aggiornamento del gestionale aziendale.

Controllo dello stato di avanzamento degli ordini acquisiti.



Predisposizione di report periodici relativi a ordini, offerte e attività commerciali. Supporto al Responsabile Commerciale nell'analisi dei dati e degli indicatori di performance.

Gestione service Organizzazione degli interventi e preparazione delle offerte. Coordinamento delle risorse per gli interventi tecnici presso i clienti, sulla base della programmazione definita dal reparto tecnico. Organizzazione delle attività dei tecnici e gestione delle relative agende.

Raccolta delle richieste di assistenza e monitoraggio dello stato di avanzamento degli interventi. Redazione e invio di offerte economiche per attività di manutenzione, assistenza e servizi correlati. Supporto nella gestione documentale relativa agli interventi eseguiti.

Requisiti Preferibilmente diploma o laurea ad indirizzo tecnico, economico, commerciale o equivalente. Esperienza pregressa in ruoli di back office commerciale o assistenza commerciale. Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, ERP/gestionali aziendali).

Capacità di organizzazione e gestione delle priorità. Precisione e attenzione ai dettagli. Buone capacità relazionali e di comunicazione. Competenze trasversali Orientamento al cliente. Problem solving.

Capacità di lavorare in team. Gestione delle scadenze e dello stress. Proattività e autonomia operativa. Buona conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta. xrdztoy (B2) Riporto gerarchico La posizione riporta direttamente al Responsabile Commerciale.

Retribuzione CCNL Metalmeccanico Industria RAL: € 25.000 - €35.000

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