Responsabile di Segreteria & Executive Assistant

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ppIl nostro cliente è un prestigioso studio professionale strutturato, con diverse sedi operative sul territorio lombardo e specializzato nell’assistenza a clienti corporate e privati. In ottica di potenziamento del team interno, ci hanno incaricati di ricercare una figura di: /ph3Responsabile di Segreteria Executive Assistant /h3pLa risorsa selezionata avrà un ruolo centrale nell’organizzazione delle attività di segreteria dei diversi studi e nel supporto operativo a un Socio fondatore e all’associato responsabile dei Servizi Generali dello Studio. In particolare, si occuperà di: /pulliCoordinamento e supervisione di 3 risorse di segreteria operative su 3 sedi differenti. /liliOrganizzazione delle attività quotidiane di front office e back office (segreteria generale di Studio). /liliSupporto diretto a Soci e Associati nella gestione di agenda, appuntamenti, attività amministrative, meeting e trasferte (queste ultime con il supporto del relativo team). /liliGestione della corrispondenza, delle comunicazioni interne ed esterne e della documentazione riservata. /liliMonitoraggio delle priorità operative e ottimizzazione dei flussi organizzativi tra le sedi. /liliSupporto nell’organizzazione di riunioni ed eventi aziendali. /li /ulh3Requisiti /h3pIl/La candidato/a ideale ha maturato una solida esperienza in ruoli di bExecutive Assistant,



Office Manager e/o Responsabile di segreteria /b all’interno di studi professionali o società di consulenza. Possiede inoltre: /pulliEsperienza nel coordinamento di personale di segreteria o team amministrativi. /liliOttime capacità organizzative, relazionali e di problem solving. /liliOttime doti di precisione e attenzione al dettaglio, riservatezza e capacità di gestione delle priorità. /liliBuona conoscenza del pacchetto Office e dei principali strumenti digitali. /liliConoscenza fluente dell’inglese (C1). /li /ulh3Si offre /h3pinserimento in un contesto professionale vivace e strutturato, con ruolo di responsabilità e diretto riporto ai Soci dello Studio. Verrà applicato il CCNL degli Studi professionali, con unb range di RAL indicativo compreso tra 25.000 € e 35.000 € + 10% var. /b /ph3Sede di lavoro /h3pBergamo, in sede. Possibilità di saltuarie trasferte presso le altre sedi, previo preavviso e con date da concordare. /ppTelema s.r.l. è una società autorizzata dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali a svolgere l’attività di Ricerca e Selezione del Personale col n.° Prot. n° 4415 – 12 febbraio 2007. I dati saranno trattati esclusivamente ai fini di Ricerca di Personale e saranno conservati anche per ricerche future. Sono garantiti i diritti di cui al D.lgs.196/03. Le ricerche sono rivolte a persone di entrambe i sessi (L. 903/77). /p /p #J-18808-Ljbffr

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