Back office amministrativo

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ppLa risorsa sarà inserita all'interno dell'area Amministrazione della nostra sede di Genova e si occuperà prevalentemente di attività di bback office amministrativo /b, con particolare riferimento all'binserimento, aggiornamento e controllo dei dati all'interno del gestionale aziendale /b relativi alle commesse. /p pLa figura garantirà la corretta impostazione, gestione e monitoraggio delle anagrafiche di commessa attraverso la creazione delle strutture di progetto, l'aggiornamento della WBS, la predisposizione dei budget di costo e l'esecuzione dei ribalti dei costi preventivi, assicurando la qualità, la completezza e l'affidabilità dei dati economici e gestionali. /p pÈ richiesta una bpregressa esperienza in ambito amministrativo /b, preferibilmente in realtà a commessa e con una buona conoscenza dei processi di bciclo attivo e ciclo passivo /b, oltre a una consolidata dimestichezza con l'utilizzo dei gestionali aziendali per attività di data entry e controllo dati. /p h3MANSIONI PRINCIPALI /h3 h3Gestione del Ciclo Passivo e del Ciclo Attivo /h3 ul liMonitoraggio e registrazione delle fatture passive all'interno del gestionale aziendale nel rispetto delle tempistiche e procedure aziendali. Con relativa verifica della correttezza della documentazione amministrativa e della corrispondenza con ordini, contratti e commesse. /li liPredisposizione della fatturazione attiva nel rispetto delle tempistiche contrattuali e delle procedure aziendali, con calcolo degli importi da fatturare sulla base dei rapportini di intervento, degli stati di avanzamento, dei contratti e delle informazioni ricevute dalle funzioni competenti.



/li liMonitoraggio dello stato della fatturazione e collaborazione con Amministrazione e Controllo di Gestione della Sede di Bergamo per la corretta imputazione dei Costi e ricavi nel gestionale aziendale. /li /ul h3Attività di Back Office e Inserimento Dati /h3 ul liInserimento, aggiornamento e manutenzione dei dati nel gestionale aziendale. /li liVerifica della correttezza e completezza delle informazioni inserite. /li liControllo della coerenza dei dati amministrativi, contabili ed economici relativi alle commesse. /li liSupporto operativo alle attività amministrative correlate alla gestione delle commesse. /li /ul h3Creazione delle Commesse, Integrazione e Aggiornamento WBS /h3 ul liApertura e configurazione delle nuove commesse nei sistemi gestionali aziendali. Con Inserimento e verifica dei dati anagrafici, contrattuali ed economici della commessa. /li liDefinizione delle strutture organizzative e contabili associate ai progetti. /li liControllo della corretta attribuzione dei centri di costo. /li liCreazione, manutenzione e aggiornamento della struttura WBS delle commesse. /li liVerifica della coerenza tra struttura WBS e contratto. /li liSupporto ai Project Manager nella definizione della struttura di progetto. /li /ul h3Budget Costi /h3 ul liCaricamento del budget iniziale di commessa in collaborazione con le funzioni coinvolte. /li /ul h3Ribalto Costi Preventivi /h3 ul liGestione delle attività di ribaltamento dei costi preventivi sulle commesse. /li liVerifica della correttezza dei criteri di imputazione dei costi.



/li liControllo della quadratura dei dati economici e contabili. /li /ul h3RESPONSABILITÀ /h3 pCollaborare con i team di Amministrazione, Controllo di Gestione e Ufficio Tecnico per garantire la qualità dei dati gestionali, la correttezza, completezza e tempestività dell'inserimento dei dati. /p pAssicurare la corretta gestione delle anagrafiche e delle strutture di commessa e Garantire l'aggiornamento tempestivo dei budget e delle WBS. /p pVerificare l'affidabilità e la coerenza dei dati economici e amministrativi. /p pControllare la corretta allocazione dei costi diretti e indiretti sulle commesse. /p h3REQUISITI /h3 ul liDiploma o Laurea in discipline economiche o affini. /li liEsperienza pregressa di almeno 2-3 anni in attività di back office amministrativo. /li liBuona conoscenza dei processi amministrativi, con particolare riferimento al ciclo attivo e al ciclo passivo. /li liEsperienza nell'utilizzo di gestionali aziendali per attività di inserimento dati e controllo documentale. /li liOttima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel. /li liPrecisione, organizzazione, attenzione ai dettagli e capacità di lavorare con elevati volumi di dati. /li liAttitudine al lavoro in team e alla collaborazione con funzioni aziendali trasversali. /li /ul pIl presente annuncio è rivolto a tutti/e i/le candidati/e nel rispetto delle pari opportunità, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e dei D.Lgs. 215/03 e 216/03, indipendentemente da genere, età, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale o altre caratteristiche personali. Le procedure di selezione si svolgono in conformità all'art. 5 della Direttiva UE 2023/970 in materia di trasparenza retributiva. /p /p #J-18808-Ljbffr

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