Addetto/a alla gestione documentale e supporto uffici

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Per società storica e strutturata, attiva nella manutenzione industriale, nel montaggio di grandi impianti e nella gestione di progetti complessi in ambito siderurgico, cementiero, automotive, spaziale ed energetico, con sede a Leinì (TO), ricerchiamo un/una:

ADDETTA/O ALLA GESTIONE DOCUMENTALE E SUPPORTO UFFICI

L’azienda opera in Italia e all’estero, con clienti fidelizzati da decenni, offrendo servizi altamente specializzati e certificati (ISO 9001 – ISO 18000).
Il contesto è solido, tecnico e organizzato, caratterizzato da processi strutturati e da un forte orientamento alla qualità, alla sicurezza e alla precisione operativa.

? Sede di lavoro: Leinì (TO)
? Orario: Full-time, dal lunedì al venerdì ?

Contratto:
Tempo determinato iniziale – CCNL Metalmeccanica Industria
? RAL indicativa: 23.000€ – 25.000€

? Disponibilità: Inserimento immediato

? Cosa farai

- Gestione documentale — Preparazione, emissione e aggiornamento dei documenti necessari per l’accesso del personale ai cantieri in Italia e all’estero.

- Utilizzo portali telematici — Inserimento e caricamento online della documentazione richiesta dai clienti italiani ed internazionali.

- Archiviazione e organizzazione — Archiviazione digitale e cartacea,



gestione scadenze e mantenimento dell’ordine documentale.

- Corrispondenza e-mail — Comunicazioni con clienti, fornitori e personale interno.

- Supporto Ufficio Acquisti — Raccolta e tabulazione dei prezzi, predisposizione di file comparativi.

- Supporto Ufficio Commerciale — Compilazione di questionari e documenti richiesti dai clienti.

- Supporto Segreteria — Prenotazioni viaggi, hotel, treni e altre attività organizzative.

? Chi cerchiamo

- Precisione, rigore e riservatezza

- Buona conoscenza delle lingue: inglese, francese; gradita conoscenza dello spagnolo

- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

- Capacità organizzative e attenzione al dettaglio

- Attitudine al lavoro in team e alla gestione di attività diversificate

- Preferibile esperienza, anche minima, in ruoli di back office, segreteria o gestione documentale

? Cosa offriamo

- Inserimento in un contesto solido e collaborativo

- Formazione operativa su processi documentali e portali telematici

- Ruolo trasversale a supporto di più funzioni aziendali

- Atmosfera orientato alla precisione e alla qualità operativa

? Candidati ora!

Annuncio valido fino a: 30-Nov-2026

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