HR Assistant - Segreteria Generale

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**ACTIA GROUP** è una multinazionale specializzata nell’elettronica di bordo e servizi correlati. Presente in **16 paesi** con più di **4000 collaboratori**, ACTIA GROUP ha raggiunto nel **2023** un** fatturato di 579.9 Milioni di euro,** investendone dal **14% al 17% in ricerca e sviluppo annualmente.** **In costante crescita**grazie ad una strategia basata sull’innovazione e la qualità,** Actia ITALIA**: - **filiale italiana** del gruppo, sviluppa e fornisce **_prodotti e servizi di gestione flotte per mezzi industriali e soluzioni di diagnosi delle centraline elettroniche automotive_**.** Presenti**_sul territorio nazionale italiano _**dal 2001**, attualmente siamo strutturati su _due sedi_: la sede legale a **Torino** e la sede operativa a **Rho (MI)**. Ci impegniamo a favorire lo **sviluppo del potenziale** dei nostri professionisti, coinvolgendoli attivamente nelle dinamiche aziendali per spingerli a potenziare le proprie competenze. Ogni giorno ci adoperiamo per sviluppare un ambiente sempre più** inclusivo**, mirando a garantire un equilibrio ottimale tra la sfera personale e quella lavorativa. La nostra scelta è orientata alla costruzione di **relazioni aziendali solide**, fondate sulla **fiducia** reciproca, sul **lavoro di squadra** e sulla consapevolezza delle proprie **responsabilità**. **Posizione**:
Stiamo cercando un/una **HR Assistant** che, riportando all’HR Manager, supporterà il dipartimento Risorse Umane e **gestirà attività di segreteria generale**. **Responsabilità principali**:
**Supporto alle Risorse Umane**: - Gestione amministrativa: rilevazione presenze, elaborazione mensile dei cartellini, gestione buoni pasto e organizzazione visite mediche aziendali.
- Assistenza ai dipendenti:



supporto quotidiano per richieste ed esigenze.
- Recruiting: supporto nella ricerca, selezione e onboarding dei nuovi assunti, con focus su profili IT.
- Formazione: pianificazione e monitoraggio delle attività formative aziendali. **Creazione documentazione e reportistica**: - Redazione di documenti Word, presentazioni PowerPoint e report in Excel per HR e Direzione. **Gestione operatività generale**: - Gestione operativa dell’ufficio e delle flotte aziendali. **Requisiti**:
**Requisiti**: - Laurea in materie umanistiche.
- Esperienza pregressa in ambito HR, preferibilmente in contesti strutturati.
- Conoscenza delle pratiche di amministrazione del personale e del processo di assunzione.
- Buona conoscenza del recruiting, con esperienza anche breve su profili IT.
- Eccellente padronanza del pacchetto Office, in particolare Word ed Excel.
- Ottima conoscenza della lingua inglese (sia scritta che parlata). **Competenze preferenziali (Nice to Have)**: - Capacità di pianificazione e gestione di più attività in contemporanea.
- Adattabilità a contesti dinamici e capacità decisionale.
- Spirito di iniziativa e autonomia operativa.
- Integrità e attenzione alla riservatezza. **Caratteristiche personali**:
La persona ideale possiede eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli, flessibilità e pensiero analitico. Fondamentali sono la comunicazione efficace (scritta e orale) e la predisposizione al lavoro di squadra. **Altre informazioni**:
**Cosa offriamo**: - Atmosfera strutturato e dinamico.
- Opportunità di sviluppo professionale in ambito HR. **Sede di lavoro**: Torino **Orario**: Full-time, 40 ore settimanali - **in presenza** **Contratto**: Tempo determinato con possibilità di inserimento stabile

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