Executive Assistant
Pubblicato il 17-08-2026 - Umana in Baranzate
Umana S.p.A. cerca EXECUTIVE ASSISTANT per un'importante azienda del territorio operante nel settore dell'industria meccanica, dei macchinari e della lavorazione metalli. Ti occuperai principalmente di supportare la direzione nell'organizzazione e gestione delle attività quotidiane. Sarai il punto di riferimento per la gestione della corrispondenza, l'organizzazione di riunioni e appuntamenti, la preparazione di report e documenti, la gestione delle relazioni con i clienti e fornitori. La tua capacità di gestire più compiti contemporaneamente e di lavorare in modo autonomo sarà fondamentale per il successo in questo ruolo. Responsabilità: - Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne
- Organizzazione di riunioni, appuntamenti e viaggi di lavoro
- Gestione delle attività quotidiane del dirigente, filtrando le richieste e telefonate.
- Preparazione di report, documenti e presentazioni
- Gestione delle relazioni con clienti e fornitori
- Preparazione report e presentazione a supporto della direzione
- Rappresentare l'interfaccia dell'amministratore Delegato con i clienti e fornitori Requisiti: - Laurea triennale in Economia, Giurisprudenza o discipline affini
- Esperienza pregressa di almeno 3 anni in ruoli similari
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
- Conoscenza avanzata di MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale
- Conoscenza fluente dell'inglese, sia scritto che parlato
- Capacità di lavorare in modo indipendente e di gestire più compiti contemporaneamente
- Disponibilità a viaggiare per lavoro