Responsabile Operativo

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Requisiti essenziali
- Titol0 di studio e abilitazioni: Laurea in Economia o in Giurisprudenza; Abilitazione all’esercizio della professione di Consulente del lavoro
- Esperienza: Almeno 7 anni nel settore payroll e amministrazione del personale, con gestione autonoma di 12-15 PMI.
- Soft Skills: - Leadership e gestione team: capacità di motivare, coachare e distribuire carichi di lavoro equamente.
- Problem solving e adattabilità: risoluzione autonoma di issues complesse e flessibilità agli imprevisti.
- Precisione, empatia e collaborazione: attenzione ai dettagli, supporto ai colleghi e orientamento al cliente
- Disponibilità e dedizione: propensione
- Hard Skills: - Padronanza approfondita della normativa del lavoro, previdenziale, fiscale e sindacale (aggiornata).
- Elaborazione paghe e contributi (esperienza mínima 7 anni), inclusa gestione di 300-350 cedolini/mese (+10% annuo).
- Conoscenza avanzata del software Profis - Job (Sistemi Job); Excel avanzato (macro, pivot, formule complesse); Power BI o tool BI per dashboard.
- Gestione sistemi IT (Windows, reti, database), monitoraggio, backup e automazione processi.
- Conoscenza della contrattualistica del lavoro, della gestione dei rapporti con gli enti previdenziali/assistenziali (INPS, INAIL, Casse Edili, Fondi Sanitari e di Previdenza Complementare).
- Controllo di gestione, analisi KPI e reportistica.
- Formazione continua, ore extra e aggiornamento professionale. Il ruolo affidato combina il possesso delle conoscenze tecniche in payroll con la leadership strategica, al fine di sviluppare le strategie di efficienza, compliance e crescita del team. Lo stesso, inoltre, genera la responsabilità dell’ottimizzazione dei processi giuslavoristici, IT e manageriali, nonché l’impegno al coordinamento tra le diverse funzioni e di controllo, sull’operatività delle procedure adottate, sulla qualità delle prestazioni rese e dei risultati conseguiti.
- Mansioni Operative Principali:
Elaborazione e verifica cedolini (300-350/mese),



pratiche INPS/INAIL e adempimenti contributivi/fiscali. Controllo qualità output giornaliero, verifica a campione cedolini e mantenimento compliance normativa. Gestione comunicazioni clienti problematiche e coordinamento con aree dello studio. Monitoraggio sistemi IT, pianificazione backup/ottimizzazioni e sviluppo automazioni. Pianificazione attività settimanali/mensili, analisi KPI e report al Titolare (settimanali/mensili). Formazione/coaching team, valutazione individuale collaboratori e autorizzazione ferie/assenze (entro budget). Chiusura operativa mensile, analisi performance team e ottimizzazione processi. Coordinamento strategico inter-aree e gestione fornitori operativi.
- Obiettivi Strategici Principali:
L’aumento della produttività operativa del +20%. La riduzione degli errori e il miglioramento della qualità (-30%). L’implementazione dell’automazioni IT e dei controlli di sicurezza. La gestione e lo sviluppo del team, valutando la performance e la formazione. Fornire l’assistenza operativa ai collaboratori e ai clienti, ottimizzando la distribuzione dei carichi di lavoro tra i dipendenti.
- Autonomia e Limiti Decisionali:
Autonomia Completa L’attività sarà svolta in piena autonomia e in concorso con il Titolare, al quale saranno riportati direttamente ed esclusivamente i risultati conseguiti. Aspetti Operativi: La stessa è configurata su ogni aspetto operativo quotidiano, sulla gestione del team (autorizzazione ferie/permessi), ottimizzazioni IT e forniture. Approvazione Titolare Richiesta: L’autonomia sarà limitata soltanto alle proposte in merito alle Assunzioni/Licenziamenti, alle variazioni RAL, agli investimenti > €2.000, alle modifiche contrattuali clienti, e su ogni altra decisione che produca una variazione economica superiore a €2.000,00. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Durata contratto: 6 mesi Retribuzione: €40.000,00 - €50.000,00 all'anno Vantaggi: - Assistenza sanitaria integrativa
- Buoni pasto
- Orario flessibile
- Parcheggio libero
- Supporto allo sviluppo professionale

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