Executive Assistant
Pubblicato il 17-08-2026 - ORIENTA in Roma
Orienta SpA, Agenzia per il Lavoro, seleziona per importante società fornitrice di soluzioni digitalmente integrate, nei settori della difesa, dell'intelligence e delle infrastrutture **Executive Assistant** altamente organizzato/a, dinamico/a e discreto/a per supportare la direzione aziendale. La figura scelta avrà un ruolo chiave nel garantire l'efficienza operativa quotidiana, gestendo attività amministrative di alto livello e coordinando la comunicazione interna ed esterna con la massima professionalità. **Responsabilità principali** - Gestire la corrispondenza, le telefonate e le visite.
- Redigere, revisionare e archiviare documenti, report e comunicazioni confidenziali.
- Pianificare e coordinare riunioni, appuntamenti, conferenze e trasferte di lavoro.
- Organizzare viaggi, prenotazioni e note spese per la dirigenza.
- Preparare materiali di presentazione, grafici e documenti di supporto per incontri aziendali.
- Mantenere e aggiornare archivi e database, assicurando la protezione delle informazioni sensibili.
- Coordinare le attività del personale amministrativo di supporto e ottimizzare i processi d'ufficio.
- Gestire con autonomia e precisione le priorità quotidiane e i progetti assegnati.
**Requisiti** - **Esperienza**: almeno 5 anni di esperienza in ruoli di assistenza direzionale o amministrativa di alto livello
- **Formazione**: Diploma o Laurea ( Triennale e/o Magistrale)
- **Competenze informatiche**: ottima padronanza dei principali strumenti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e software gestionali.
- **Lingue**: Conoscenza fluente della lingua inglese.
- **Capacità personali**: - Ottime doti comunicative e relazionali
- Massima riservatezza
- Precisione e attenzione ai dettagli
- Spiccata capacità organizzativa e di gestione delle priorità
- Professionalità, diplomazia e atteggiamento positivo **Cosa offriamo** - Un ambiente di lavoro stimolante e competente
- Opportunità di crescita e sviluppo personale
- Inziale contratto a tempo determinato con finalità di stabilizzazione e retribuzione commisurati all'esperienza
- Full Time : 09.00-18.00 ( con un'ora di pausa) Luogo di Lavoro: Roma ( piazzale Flaminio) Settore: Ingegneria Ruolo:
Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato Inquadramento: Impiegato