Responsabile amministrativo/a – settore alberghiero

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RESPONSABILE AMMINISTRATIVO/A – SETTORE ALBERGHIERO Sede di lavoro Hotel 5 stelle – Roma Riporto gerarchico Direzione Amministrativa / Direzione Generale Obiettivo della posizione Garantire la corretta gestione amministrativa, finanziaria e documentale della struttura alberghiera, assicurando il controllo dei flussi economici, la corretta registrazione delle operazioni e il supporto ai processi organizzativi e di controllo di gestione. Principali responsabilità Amministrazione e contabilità  Controllo e registrazione degli incassi giornalieri.  Registrazione dei pagamenti e monitoraggio delle scadenze.  Gestione delle fatture passive e verifica della corretta imputazione.  Scarico e archiviazione delle fatture elettroniche.  Riconciliazione bancaria periodica.  Gestione dei rapporti operativi con banche e istituti di pagamento.  Controllo e registrazione dei movimenti relativi a carte di credito e POS. Controllo operativo alberghiero  Verifica giornaliera degli addebiti dei reparti APT e Food & Beverage.  Controllo degli addebiti relativi agli altri servizi alberghieri.



 Verifica delle chiusure di cassa e della documentazione di supporto.  Controllo degli statini e delle movimentazioni giornaliere.  Verifica dei conti ristorante e bar.  Monitoraggio dei costi operativi.  Supporto alle attività di contabilità industriale e controllo di gestione. Gestione fornitori generali (no economato)  Gestione dei rapporti con i fornitori.  Predisposizione e controllo dei pagamenti.  Conferma ordini e monitoraggio delle forniture di beni e servizi.  Gestione delle richieste amministrative provenienti dai reparti. Amministrazione del personale  Gestione rapporto con i consulenti del lavoro.  Organizzazione delle visite mediche e dei corsi obbligatori.  Gestione dei pagamenti di stipendi, fondi pensione e buoni pasto. Organizzazione e archiviazione  Gestione della corrispondenza amministrativa.  Archiviazione digitale e cartacea della documentazione.  Aggior

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