Receptionist part time

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Profilo
Receptionist Part time - Casatenovo (LC)
Adecco Besana ricerca, per notevole azienda con sede a Casatenovo, tre figure di receptionist part time.
Sono previste tre posizioni:
- una risorsa in fascia 9:00-13:00 con richiesta di lingua francese e inglese,
- una risorsa in fascia 14:00-18:00 con richiesta lingua inglese,
- una risorsa con disponibilità flessibile 9:00-13:00 / 14:00-18:00 con richiesta lingua inglese.
Responsabilità
- Gestire in autonomia la reception aziendale occupandosi di accoglienza ospiti, fornitori e visitatori, garantendo un primo contatto professionale e ordinato con l'azienda.
- Gestire il centralino telefonico in entrata e in uscita, smistando le chiamate ai referenti interni corretti e fornendo informazioni di base in modo esplicito e preciso.
- Curare lo smistamento della posta cartacea e delle mail in arrivo, garantendo una distribuzione tempestiva ai reparti di competenza e mantenendo tracciabilità delle comunicazioni.
- Organizzare e gestire le sale riunioni, occupandosi di prenotazioni,



predisposizione degli spazi e coordinamento con le funzioni interessate per assicurare la corretta disponibilità.
- Supportare l'organizzazione di viaggi, prenotazione hotel e ristoranti per il personale aziendale, seguendo le indicazioni ricevute e rispettando le procedure interne stabilite.
- Svolgere attività di back office a supporto dell'amministrazione, come scansione bonifici e inserimento riscontri clienti nei sistemi aziendali dedicati.

Skill e Professionalità
- Conoscenza fluente della lingua inglese, scritta e orale, per la gestione di contatti con ospiti internazionali e comunicazioni telefoniche o via mail.
- Preferibile conoscenza della lingua francese per la posizione in fascia oraria 9:00-13:00, al fine di garantire una comunicazione efficace con interlocutori francofoni.
- Capacità di utilizzo di Microsoft Excel almeno a livello base, per inserimento dati, gestione semplici tabelle e supporto alle attività amministrative.

Benefi

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