Istruttore/trice amministrativo/a

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Adecco Carmagnola ricerca, per Comune di Carmagnola, un/a Istruttore/trice Amministrativo/a da inserire con contratto di somministrazione a tempo determinato presso l' Area Tecnica. Requisiti:- Esperienza di almeno 5 mesi nell'ambito della Segreteria Gestione del Territorio di un ente locale;- Titolo di studio minimo richiesto: diploma; Orario di lavoro: tempo pieno 36 ore settimanali Luogo di lavoro: Carmagnola Responsabilità:Mansioni:- Collaborazione e affiancamento del personale amministrativo della segreteria per le competenze a loro assegnate;- Verifiche e richieste certificazioni dei fornitori ai vari enti;- Ricerca di pratiche e documenti presenti negli archivi dell'area Tecnica;- Ritiro presso l'ufficio protocollo dei cartacei della posta in arrivo dell'Area Tecnica e successiva distribuzione;- Ritiro carta per stampanti dell'Area Tecnica presso deposito Palazzo Comunale,



sostituzione toner stampanti varie:- Normali lavori amministrativi di routine (riproduzione atti, predisposizione allegati, e-mail, ecc);- Scansione di elaborati grafici e successiva trasmissione ed inserimento nelle pratiche;- Fotocopie e rilegature varie;- Aggiornamento posta in arrivo e partenza inerente accesso atti;- Aggiornamento archivio amministrativo;- Collaborazione con il personale amministrativo della segreteria per le competenze a loro assegnate;- Assistenza al pubblico per le questioni inerenti l'accesso agli atti;- Rapporti con i professionisti previo appuntamento al fine di accesso agli atti;- Predisposizione ed aggiornamenti elenchi: impianti fotovoltaici, allacciamenti Enel, dichiarazioni di conformità, pratiche VV. FF., deposito frazionamenti.
Disponibilità oraria: Full Time

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