Addetto/a segreteria organizzativa e supporto operativo

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Realtà attiva nei servizi alle imprese ricerca una risorsa da inserire presso la sede operativa per attività di segreteria organizzativa, gestione delle comunicazioni e supporto alle attività quotidiane dell’ufficio.

La figura selezionata collabora con i reparti interni nella gestione documentale, nell’aggiornamento delle informazioni e nel coordinamento delle richieste provenienti da aziende clienti e referenti esterni.

Attività principali
- Gestione delle comunicazioni telefoniche e via e-mail con aziende clienti, fornitori e referenti esterni
- Predisposizione, controllo e archiviazione digitale della documentazione utilizzata dall’ufficio
- Aggiornamento delle anagrafiche e delle informazioni relative alle attività gestite
- Supporto nella pianificazione delle agende e nell’organizzazione delle attività interne




- Collaborazione con i reparti aziendali per il corretto avanzamento delle pratiche operative
- Smistamento delle richieste ricevute ai referenti di competenza

Requisiti richiesti
- Neodiplomato/a alla prima esperienza lavorativa
- Buone capacità comunicative e relazionali
- Precisione, affidabilità e capacità organizzative
- Dimestichezza con i principali strumenti informatici, posta elettronica e applicativi di base
- Attitudine al lavoro in team e buona gestione delle priorità

Offerta e agevolazioni
- Contratto di apprendistato
- Orario di lavoro dal lunedì al venerdì
- Formazione retribuita sulle procedure interne e affiancamento operativo
- Retribuzione 1620-2150 € lordi mensili

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