17 ago - Augusta
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Cerchiamo Segretario/a da inserire in una società di distribuzione e gestione servizi energetici nella zona di Augusta. La persona gestirà l'accoglienza, le comunicazioni interne ed esterne e l'organizzazione documentale dell'ufficio operativo.
Attività principali
- Accoglienza clienti, fornitori e visitatori in sede
- Gestione del centralino telefonico e smistamento chiamate
- Monitoraggio e organizzazione della posta elettronica aziendale
- Archiviazione digitale e cartacea della documentazione commerciale e tecnica
- Predisposizione di report settimanali sui contatti e sulle richieste ricevute
- Supporto nella pianificazione degli appuntamenti e delle riunioni interne
- Coordinamento con i reparti tecnici per l'aggiornamento delle pratiche attive
Requisiti richiesti
- diploma di scuola secondaria di secondo grado
- buona padronatura di Word, Excel e Outlook
- precisione nell'archiviazione e nella gestione delle informazioni
- capacità relazionali e orientamento al servizio
- disponibilità entro 2 settimane
Offerta e benefit
- retribuzione 1.400-1.700 € lordi mensili
- tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato
- orario full-time dal lunedì al venerdì
- Buoni pasto
- Formazione continua
- affiancamento diretto nelle prime settimane
Sede di lavoro: Augusta.
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