Sales Operation Specialist

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Responsabilità:
Gestire l'intero processo di inserimento e gestione degli ordini di vendita e coordinare le attività legate alla partecipazione a gare d'appalto nazionali e internazionali, assicurando conformità contrattuale, rispetto delle procedure aziendali e delle scadenze previste.Mansioni:
Order Management

Gestione della documentazione contrattuale, NDA, contratti di distribuzione e accordi commerciali.
Verifica della conformità tra offerta, contratto e ordine cliente.
Inserimento e gestione degli ordini nel sistema gestionale.
Emissione e revisione delle conferme d'ordine.
Aggiornamento delle date di consegna e coordinamento con Planning.
Gestione delle commesse standard e supporto ai Project Manager per progetti complessi.
Interfaccia con Sales, Customer Service, Finance, Legal e altre funzioni aziendali.
Supporto agli Area Manager e Key Account Manager nelle attività commerciali e amministrative.

Gestione Gare d'Appalto

Monitoraggio quotidiano di portali e piattaforme di gara nazionali e internazionali.




Gestione delle iscrizioni e degli aggiornamenti su albi fornitori e piattaforme e-procurement.
Analisi della documentazione di gara e di prequalifica.
Coordinamento delle funzioni aziendali coinvolte nella predisposizione della documentazione.
Gestione dei rapporti con ufficio legale per aspetti contrattuali e richieste di chiarimento.
Preparazione, controllo e invio delle offerte nel rispetto dei requisiti di gara e delle scadenze.
Verifica della conformità contrattuale in caso di aggiudicazione e gestione del passaggio alla fase esecutiva.
Supporto alla valutazione di gare gestite tramite distributori e partner commerciali.
Studi - Corsi di Formazione:

Diploma di scuola secondaria di secondo grado,
Laurea di primo livello o magistrale in materie economiche – giuridiche – linguistiche;
Corso di formazione sul Customer Service efficace;
Corsi di formazione in gestione gare;
Corsi su Codice Appalti D.lgs 50/2016 e s.m.i.;
Corsi su Documento di Gara Unico

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