Impiegato/a ufficio acquisti

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Azienda settore dei servizi per ampliamento del proprio organico è alla ricerca di un/una

Addetto/a ufficio acquisti

Scopo della posizione

La risorsa, inserita all'interno dell'Ufficio Acquisti, supporta la gestione dell'intero processo di approvvigionamento di beni e servizi, contribuendo all'ottimizzazione dei costi, al rispetto dei tempi di fornitura.

Lavora in stretta collaborazione con le diverse funzioni aziendali e con il parco fornitori, garantendo l'efficienza dei processi di acquisto e il rispetto delle procedure interne.

Principali responsabilità
- Gestire le richieste di acquisto provenienti dalle diverse funzioni aziendali, verificandone completezza, priorità e conformità alle procedure interne.
- Supportare l'intero processo di approvvigionamento, dalla richiesta di acquisto all'emissione dell'ordine, fino al monitoraggio della consegna.
- Ricercare, selezionare e qualificare nuovi fornitori attraverso analisi di mercato e valutazioni tecnico-economiche.
- Mantenere e aggiornare le anagrafiche fornitori,



assicurando la corretta gestione della documentazione amministrativa, contrattuale e normativa.
- Richiedere, confrontare e analizzare preventivi e offerte commerciali, predisponendo report comparativi a supporto delle decisioni di acquisto.
- Predisporre ed emettere gli ordini di acquisto attraverso il gestionale aziendale, verificandone correttezza e completezza.
- Monitorare lo stato degli ordini, sollecitando i fornitori in caso di ritardi o anomalie e garantendo il rispetto dei tempi di consegna.
- Gestire eventuali non conformità relative a forniture, consegne o documentazione, collaborando con i reparti coinvolti nella loro risoluzione.
- Monitorare le performance dei fornitori mediante indicatori di performance (KPI), vendor rating e analisi periodiche.
- Supportare le attività di controllo dei costi, analisi della spesa (spend analysis) e individuazione di occasione di saving.
- Predisporre report periodici sull'andamento degli acquisti

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