Assistente di Direzione

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Il Diversity & Inclusion Hub di Adecco ricerca, per Azienda Chimico_ Farmaceutica che verrà inserita all'interno della divisione
Pharmaceutical Development Services (PDS)
.Per la sede in provincia di Frosinone ( FR)

La ricerca è dedicata a risorse appartenenti alle categorie protette, come da legge 68/99.

Se sei una persona organizzata, precisa e ti piace lavorare a stretto contatto con manager e team multidisciplinari, questa potrebbe essere l'possibilità giusta per te.

Cosa farai

Entrerai a far parte del team con un ruolo chiave di supporto amministrativo e organizzativo, contribuendo al corretto funzionamento delle attività della divisione PDS.

Le principali responsabilità saranno:
- Supportare il management e i team PDS nelle attività amministrative e organizzative.
- Gestire la documentazione, garantendone accuratezza, aggiornamento e riservatezza.
- Organizzare meeting, predisporre agende, prenotare sale riunioni e coordinare gli aspetti logistici.
- Pianificare trasferte aziendali, gestire note spese e supportare l'organizzazione di eventi.




- Collaborare con i dipartimenti Quality, HR, Finance, Operations e Project Management per assicurare una comunicazione efficace e il rispetto delle scadenze.
- Aggiornare report e file di monitoraggio, principalmente tramite Excel.
- Contribuire al miglioramento dei processi amministrativi, proponendo soluzioni che aumentino l'efficienza operativa.
- Gestire informazioni riservate con la massima professionalità e discrezione.

Chi stiamo cercando
- Esperienza di almeno
2 anni
in ruoli di Assistente di Direzione, Executive Assistant, Office Administrator, Administrative Specialist, Project Coordinator o posizioni analoghe.
- Ottime capacità organizzative e di pianificazione.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Spiccate capacità comunicative, sia scritte sia verbali.
- Capacità di gestire contemporaneamente più attività e priorità.
- Autonomia, spirito di iniziativa e problem solving.
- Ottima conoscenza del pacc

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