Event Manager & Technical Producer

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Description:

Cerchiamo un Event Manager & Technical Producer da inserire nel nostro team di People and Communication

Cosa farai

La risorsa avrà un ruolo chiave nel garantire la gestione e la realizzazione di eventi virtuali, meeting onsite e online principalmente attraverso Zoom, coordinando gli aspetti tecnici e organizzativi per un portafoglio diversificato di clienti internazionali e Istituzioni Pubbliche.

In particolare, si occuperà di:

- Gestire e coordinare eventi online, webinar, sessioni formative e meeting ibridi.
- Curare la produzione tecnica e il corretto svolgimento degli eventi virtuali.
- Fornire supporto tecnico di alto livello in un contesto internazionale, dinamico e ad alto ritmo.
- Predisporre newsletter, inviti e comunicazioni tramite Mailchimp (o strumenti analoghi).
- Utilizzare strumenti online per survey, registrazioni agli eventi e possibili integrazioni con soluzioni di Intelligenza Artificiale.
- Analizzare dati e predisporre reportistica di progetto.
- Adattare template e materiali esistenti alle esigenze specifiche dei clienti.
- Preparare presentazioni e documentazione di progetto.

Requirements:

Cosa cerchiamo

Cerchiamo una figura Junior con almeno 2 anni di esperienza nel Project Management, in possesso dei seguenti requisiti:

- Ottima conoscenza della suite Microsoft Office.
- Buona esperienza nell'utilizzo di piattaforme di comunicazione e collaborazione come Zoom,



Microsoft Teams, Remo, StreamYard o equivalenti.
- Esperienza nell'organizzazione e nella gestione di workshop, webinar, sessioni formative ed eventi live.
- Buona conoscenza di Mailchimp o software analoghi.
- Familiarità con strumenti online per sondaggi, moduli di registrazione e piattaforme digitali.
- Ottima conoscenza della lingua italiana e buona conoscenza della lingua inglese (almeno livello B2).
- Capacità di costruire e gestire relazioni con clienti, anche di alto profilo.
- Flessibilità e capacità di lavorare in un contesto internazionale, dinamico e in continua evoluzione.
- Spiccate capacità di problem solving, proattività e autonomia.
- Ottime capacità di lavoro in team.
- Capacità di facilitare workshop e sessioni interattive rivolte ai clienti.

Nice to have:

- Forte orientamento al cliente.
- Buona capacità di elaborare e gestire reportistica in Excel
- Conoscenza di una seconda lingua straniera, preferibilmente tra francese, arabo, russo o ucraino.

Cosa offriamo

- Ambiente di lavoro dinamico, informale e collaborativo
- Politiche di lavoro da remoto e flessibilità
- Percorsi di formazione e crescita professionale
- Cultura fondata su diversità, inclusione e impatto positivo

La ricerca è rivolta a tutti i candidati senza distinzione di genere (L.903/77).

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