Responsabile ufficio gare d'appalto e amministrativo
Pubblicato il 18-08-2026 - VIV EDILE in Pomezia
Chi siamo
Impresa edile consolidata operante nel Lazio, specializzata nella realizzazione di opere pubbliche e nella partecipazione ad appalti con enti pubblici .In un'ottica di crescita e potenziamento della struttura interna, ricerchiamo una figura da inserire nell'Ufficio Gare e Amministrazione.
La risorsa di cui abbiamo bisogno
Cerchiamo una persona precisa, organizzata e autonoma, che diventi il punto di riferimento aziendale per tutta la filiera delle gare pubbliche — dal monitoraggio dei bandi fino alla gestione post-aggiudicazione — affiancando inoltre la direzione nella parte amministrativa e documentale dell'impresa.
Principali attività
Area Gare e Appalti Pubblici
- Monitoraggio quotidiano di bandi e avvisi su piattaforme di e-procurement (MEPA/Acquisti in Rete PA, STELLA – piattaforma regionale del Lazio, portali delle stazioni appaltanti, ANAC)
- Analisi dei disciplinari di gara e valutazione dei requisiti di partecipazione (SOA, categorie e classifiche, fatturato, requisiti tecnico-organizzativi)
- Predisposizione completa della documentazione amministrativa di gara: DGUE, dichiarazioni, PassOE, contributo ANAC, cauzioni provvisorie e definitive, F24/bolli
- Gestione delle procedure telematiche di presentazione delle offerte e delle comunicazioni con le stazioni appaltanti (chiarimenti, soccorso istruttorio, richieste integrative)
- Supporto alla predisposizione dell'offerta economica e, in collaborazione con l'ufficio tecnico, dell'offerta tecnica
- Gestione degli adempimenti post-aggiudicazione: stipula contratti, polizze, subappalti e relative autorizzazioni, comunicazioni obbligatorie
- Gestione di ATI/RTI, avvalimenti e rapporti con eventuali partner di raggruppamento
- Aggiornamento e rinnovo di attestazione SOA, certificazioni (ISO 9001, 14001, 45001), White List, iscrizioni e qualificazioni aziendali
Area Amministrativa
- Gestione documentale dei cantieri sotto il profilo amministrativo (DURC, congruità manodopera CNCE, notifiche preliminari, documentazione subappaltatori)
- Supporto alla fatturazione elettronica attiva e passiva verso la PA e alla gestione dei SAL sotto il profilo documentale
- Rapporti con enti, casse edili, consulenti (commercialista, consulente del lavoro) e istituti di credito/assicurativi per fideiussioni e polizze
- Gestione dell'archivio documentale aziendale, scadenzario e adempimenti periodici
Requisiti richiesti
- Esperienza di almeno 3 anni in ruolo analogo, preferibilmente presso imprese edili o di costruzioni operanti nel settore degli appalti pubblici
- Conoscenza del Codice dei Contratti Pubblici (D.Lgs. 36/2023) e delle procedure di gara
- Padronanza delle principali piattaforme telematiche di e-procurement (MEPA, STELLA, TuttoGare, Net4Market o simili)
- Ottima capacità di lettura e interpretazione di bandi e disciplinari
- Buona conoscenza del pacchetto Office, firma digitale, PEC e strumenti digitali
- Precisione, rispetto delle scadenze, capacità di lavorare in autonomia e sotto pressione nei periodi di consegna offerte
Costituiscono titolo preferenziale
- Diploma di ragioneria/geometra o laurea in Giurisprudenza, Economia o Ingegneria/Architettura
- Conoscenza dei meccanismi di contabilità dei lavori pubblici (SAL, certificati di pagamento, revisione prezzi)
- Esperienza nella gestione di SOA e certificazioni aziendali
Cosa offriamo
- Contratto a tempo pieno, CCNL Edilizia, con inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza
- Inserimento diretto in azienda con concrete prospettive di stabilizzazione e crescita
- Ambiente strutturato e in espansione, con affiancamento iniziale
- Aggiornamento continuo su normativa appalti e strumenti digitali
Come candidarsi
Inviare il proprio CV aggiornato, completo di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), indicando nell'oggetto: "Candidatura Addetto/a Ufficio Gare e Amministrazione".
L'annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e ss.mm.ii.
Retribuzione: €20.000,00 - €35.000,00 all'anno
Benefit:
- Computer aziendale
- Parcheggio libero
Sede di lavoro: Di persona