Impiegata/o Amministrativa/o – Contabilità, Back Office e Supporto alla Direzione

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CALEBA SRL è un’azienda in crescita che opera nel settore delle strutture in legno, casette, bungalow, chalet e soluzioni abitative/prefabbricate, con un modello commerciale fortemente orientato al digitale e alla vendita online.

Per potenziamento dell’area amministrativa, CALEBA SRL ricerca una figura di:

Impiegata/o Amministrativa/o – Contabilità, Back Office e Supporto alla Direzione

La risorsa sarà inserita all’interno dell’ufficio amministrativo e si occuperà della gestione delle attività amministrative, contabili, organizzative e operative dell’azienda, con un ruolo di supporto alla Direzione e alle diverse funzioni aziendali.

L’inserimento è previsto inizialmente per sostituzione maternità, con possibilità di successiva continuità e crescita qualificato in base alle competenze dimostrate e alle esigenze aziendali.

Principali attività

La figura selezionata si occuperà, a titolo esemplificativo e non esaustivo, di:

- gestione delle attività amministrative ordinarie aziendali;
- gestione del ciclo attivo e del ciclo passivo;
- controllo, registrazione e archiviazione della documentazione contabile e fiscale;
- inserimento e aggiornamento degli ordini clienti a gestionale/CRM;
- verifica della corretta anagrafica clienti, dati ordine, acconti, saldi, condizioni commerciali e documentazione collegata;
- emissione e controllo delle fatture di vendita, acconti, saldi e pagamenti clienti;
- registrazione e aggiornamento dello stato dei pagamenti dei singoli ordini;
- controllo incassi, pagamenti, scadenziari clienti e fornitori;
- gestione solleciti di pagamento;
- supporto nella verifica delle provvigioni commerciali, premi, maturazioni e dati collegati alle vendite;
- predisposizione e controllo delle presenze del personale;
- supporto alla gestione paghe, trasmissione dati al consulente del lavoro e verifica cedolini/documentazione ricevuta;
- gestione documentale relativa al personale, contratti, assunzioni, variazioni, ferie, permessi e comunicazioni interne;
- gestione della casella PEC aziendale;
- gestione della corrispondenza in entrata e in uscita;
- supporto nella gestione di pratiche amministrative, finanziarie e legali;
- supporto nella gestione di pratiche di finanziamento, rapporti bancari e documentazione richiesta dagli istituti;
- rapporti operativi con commercialista, consulente del lavoro, banche, fornitori e clienti;




- aggiornamento e organizzazione dell’archivio documentale aziendale, sia cartaceo che digitale;
- supporto organizzativo alla Direzione e alle diverse funzioni aziendali.

Sviluppo del ruolo:

La progettualità aziendale prevede una progressiva internalizzazione delle attività contabili e amministrative. Per questo motivo, alla risorsa potrà essere richiesto di contribuire in prima persona alla gestione e all’inserimento della contabilità ordinaria di CALEBA SRL e delle altre società collegate.

Saranno considerate particolarmente interessanti candidature con esperienza anche in:

- registrazioni contabili;
- prima nota;
- riconciliazioni bancarie;
- gestione scadenziari;
- controllo incassi e pagamenti;
- gestione amministrativa di più società;
- gestione e controllo ordini clienti;
- verifica provvigioni commerciali;
- supporto alla gestione paghe e personale;
- predisposizione di report amministrativi;
- supporto alla gestione della tesoreria;
- rapporti con banche e istituti finanziari;
- raccolta e organizzazione dei dati economici a supporto della Direzione.

Costituirà titolo preferenziale la capacità di supportare attività di controllo di gestione, quali analisi di marginalità, controllo dei costi, predisposizione di report periodici, monitoraggio del cash flow, budget e forecast.

Requisiti richiesti

Il/la candidato/a ideale possiede:

- diploma di Ragioneria, Istituto Tecnico Commerciale, laurea in Economia o percorso affine;
- esperienza in ambito amministrativo, contabile o back office;
- conoscenza della contabilità ordinaria;
- capacità di gestione di ordini clienti, fatture, pagamenti, incassi e scadenziari;
- capacità di supportare attività legate a paghe, presenze e documentazione del personale;
- precisione nella verifica di dati economici, commerciali e amministrativi;
- buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;
- dimestichezza con strumenti digitali, gestionali, archivi documentali e CRM;




- capacità di lavorare con metodo, ordine e autonomia;
- riservatezza nella gestione di dati aziendali, amministrativi, commerciali e finanziari;
- buone capacità comunicative e relazionali;
- attitudine al lavoro in team e al rapporto con consulenti esterni, fornitori, clienti e banche.

Requisiti preferenziali

Costituiranno titolo preferenziale:

- esperienza presso studi commercialisti o uffici amministrativi strutturati;
- esperienza nella gestione amministrativa di più società;
- conoscenza o utilizzo del gestionale Business Experience;
- conoscenza di software contabili, ERP o CRM;
- esperienza nella gestione di ordini, fatturazione e pagamenti clienti;
- esperienza nel controllo di provvigioni commerciali o premi vendita;
- esperienza nella gestione presenze, paghe e rapporti con consulenti del lavoro;
- esperienza nella gestione di riconciliazioni bancarie e scadenziari;
- capacità di lettura di dati economici, report finanziari e situazioni contabili;
- conoscenza della lingua inglese;
- esperienza in aziende in crescita, e-commerce, edilizia, arredamento, prefabbricati o settori tecnici.

Profilo personale

Cerchiamo una persona precisa, affidabile, concreta e orientata al risultato, capace di gestire attività operative quotidiane ma anche di crescere progressivamente in responsabilità.

Sono fondamentali:

- ordine;
- precisione;
- autonomia;
- riservatezza;
- capacità organizzativa;
- rispetto delle scadenze;
- attenzione al dettaglio;
- capacità di controllo dei dati;
- problem solving;
- capacità di dialogare con reparti diversi dell’azienda;
- voglia di inserirsi in un contesto aziendale dinamico e in evoluzione.

Cosa offriamo

CALEBA offre l’inserimento in un’azienda giovane, dinamica e in crescita, con un ruolo centrale nell’organizzazione amministrativa interna.

Il grado di autonomia, l’inquadramento e il trattamento economico saranno commisurati alle competenze e all’esperienza maturata.

È previsto un inserimento iniziale per sostituzione maternità, con possibilità di successiva conferma o evoluzione del ruolo in base alle capacità dimostrate.

Retribuzione: €1.600,00 - €2.100,00 al mese

Istruzione:

- Laurea triennale (Obbligatorio)

Esperienza:

- Back office amministrativo: 3 anni (Obbligatorio)
- Utilizzo EPR Business Cube NTS: 1 anno (Preferenziale)

Sede di lavoro: Di persona

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