Accounting Specialist - Retail & Hospitality

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Descrizione del Ruolo
Per il nostro dipartimento Finance siamo alla ricerca di una risorsa come Accounting Specialist - Retail & Hospitality
al fine di implementare il team amministrativo.
La figura ricercata deve possedere un'esperienza di lavoro nel settore amministrativo/contabile da almeno 5 anni in contesti strutturati, con focus di specializzazione nel ciclo attivo.
Deve essere in grado di lavorare in squadra e supportare i colleghi ogni volta che ce ne siano le necessità.
Mansioni affidate:
Ciclo Attivo Interno e Revenue Accounting
Emissione e registrazione fatture attive intercompany
Riconciliazione incassi da bonifici, carte di credito e contanti
Controllo e quadratura dei flussi di vendita giornalieri provenienti da PMS, POS e casse fiscali dei punti vendita e delle strutture ricettive
Gestione voucher interni e omaggi
Supporto alla corretta determinazione di ricavi per centro di profitto
Retail Accounting - Punti Vendita
Importazione e riconciliazione dati da gestionali retail alla contabilità generale
Controllo quadrature di cassa: scontrini fiscali vs scontrini gestionali vs chiusure
Gestione resi, annulli e scarichi di magazzino da punto vendita
Supporto alla corretta determinazione di costi e ricavi per centro di vendita
Archiviazione e conservazione documenti fiscalmente rilevanti dei negozi
Hospitality Accounting - Strutture Ricettive
Riconciliazione estratto PMS Opera/Protel/Mews con contabilità
Calcolo, registrazione e versamento tassa di soggiorno
Gestione depositi cauzionali e penali interne
Controllo ricavi per reparto: Rooms, F&B;, Spa, Extra




Supporto alle chiusure mensili e alla reportistica per il controllo di gestione
Contabilità Generale e Adempimenti
Registrazione prima nota, cassa e contabilità analitica per centri di costo
Quadrature conti contabili fornitori e conti di transito
Predisposizione documentazione per dichiarazioni Intrastat e Conai
Predisposizione bolle doganali e documenti di trasporto
Preparazione dati per Certificazioni Uniche e liquidazioni IVA
Stampa e archiviazione digitale dei documenti contabili
Supporto e Miglioramento Processi
Interfaccia con responsabili di negozio e front desk hotel per anomalie di cassa/fatturazione
Verifica corretta applicazione procedure amministrative retail e hospitality
Requisiti e Skills richieste:
Esperienza lavorativa di almeno cinque anni in ambito amministrativo
Conoscenza contabilità generale, ciclo attivo intercompany e contabilità per centri di costo
Preferibile esperienza pregressa nella mansione in ambito retail/hospitality
Utilizzo di sistemi gestionali avanzati in ambito contabile con ERP Integrato
Buona conoscenza del sistema operativo SAGE o SAP.
Costituisce titolo preferenziale la conoscenza di PMS: Opera, Protel, Mews e di gestionali POS retail.
Affidabilità e serietà nel lavoro
Capacità di gestione autonoma del carico di lavoro
Precisione nella gestione di scadenze e chiusure mensili
Capacità di problem solving
Serietà e riservatezza
Capacità di lavorare in team e di interfacciarsi con responsabili di punto vendita e front desk
Affidabilità
Persona automunita e preferibilmente residenti in zone limitrofe.
Luogo di Lavoro: Greve in Chianti (FI)
CCNL Commercio, RAL tra € ****** e € ******
#J-*****-Ljbffr

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