Impiegato/a amministrativo/a e rendicontazione progetti
Pubblicato il 18-08-2026 - J.O.B. JUST ON BUSINESS in Milano
JOB Just On Business filiale di Tortona seleziona, per una realtà dinamica che opera nella formazione e nella realizzazione di progetti finanziati da enti pubblici e fondi interprofessionali, un/a IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A E ADDETTO/A ALLA RENDICONTAZIONE PROGETTI.
La persona selezionata sarà responsabile della gestione amministrativa e finanziaria delle attività, con particolare focus sulla gestione contrattuale, fatturazione, pagamenti, e rendicontazione di progetti finanziati. Lavorerà a stretto contatto con il Direttore Amministrativo, i Project Manager e i partner esterni per garantire compliance, puntualità e qualità della reportistica.
Responsabilità principali:
- Gestione contrattuale: redazione, verifica e archiviazione di accordi e contratti (clienti, fornitori, partner di progetto); supporto nelle negoziazioni e controllo clausole economiche e amministrative;
- Fatturazione e ciclo attivo: raccordo con l'ufficio fatturazione per l'emissione fatture ai clienti, controllo incassi, gestione solleciti e riconciliazioni;
- Ciclo passivo e gestione pagamenti: gestione acquisizione documentazione fornitori, predisposizione disposizioni di pagamento, controllo scadenze e liquidazioni;
- Rendicontazione progetti: predisposizione e verifica della documentazione di spesa, redazione report finanziari e rendiconti periodici secondo i regolamenti di Regione, Ministeri e fondi interprofessionali; calcolo del cofinanziamento tramite il costo del lavoro con la relativa documentazione; supporto alla chiusura amministrativa dei progetti;
- Compliance e audit: mantenimento della conformità alle regole del finanziatore (linee guida,
evidenze giustificative), supporto in fase di audit interni ed esterni;
- Supporto alla progettazione economica: supportare i project manager nella preparazione dei budget di progetto, forecast e analisi scostamenti;
- Coordinamento e reporting interno: creare modelli e dashboard per il monitoraggio economico e la reportistica direzionale; comunicare tempestivamente criticità;
- Archiviazione e processi: mantenere aggiornati i registri amministrativi e digitalizzare la documentazione secondo le procedure aziendali.
Requisiti richiesti:
- Esperienza minima di 2–4 anni in ruolo amministrativo/contabile presso enti, consorzi, organismi di formazione o ONG con gestione di progetti finanziati;
- Conoscenza pratica della rendicontazione per progetti finanziati (Regioni, Ministeri, fondi interprofessionali, bandi pubblici);
- Buona padronanza delle attività di fatturazione elettronica e ciclo attivo/passivo;
- Competenze Excel avanzate e dimestichezza con gestionali contabili e sistemi di archiviazione digitale;
- Precisione, capacità organizzativa, orientamento alle scadenze e al dettaglio;
- Capacità relazionali e attitudine a lavorare in team e con interlocutori esterni (enti finanziatori, revisori, fornitori);
- Flessibilità e adattabilità in un contesto agile e multi-progetto;
- Riservatezza e affidabilità nella gestione di dati sensibili.
Offerta contrattuale:
- Inserimento inziale a tempo determinato.
- CCNL Società ed Enti di Formazione
- Luogo di lavoro: Milano
L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006.
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