HR Generalist / Amministrazione del Personale

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Posizione: HR Generalist / Amministrazione del Personale

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Sede: Bologna/Milano

Tipo di contratto: Tempo determinato 12 mesi finalizzato all’assunzione a tempo indeterminato

Data inizio: asap

Application deadline: 20 aprile 2026

Riporta a: Responsabile Risorse Umane & Inclusività Organizzativa

Tipo di impiego: Tempo completo

Job Description

La figura di HR Generalist sarà inserita nel Dipartimento Risorse Umane & Inclusività Organizzativa e supporterà l’organizzazione lungo l’intero ciclo di vita del dipendente, dall’amministrazione del personale, fiscalità (con focus sulla popolazione del personale espatriato), alla gestione dei talenti, formazione, e relazioni interne.

Circa il 50–60% del tempo sarà dedicato ad attività di amministrazione del personale e gestione fiscale, mentre la restante parte sarà dedicata a processi HR trasversali.

Il ruolo prevede un’interazione costante con staff in Italia e all’estero e contribuisce a garantire processi HR efficienti, conformi alle normative e orientati al benessere e allo sviluppo delle persone.

Principali mansioni e responsabilità
Amministrazione del personale

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- Gestione completa dei contratti e delle pratiche amministrative di dipendenti, collaboratori e personale espatriato;

- Supporto all’elaborazione delle buste paga e interfaccia con provider esterno;

- Monitoraggio di presenze, assenze, ferie e aggiornamento sistemi HR;

- Predisposizione della reportistica HR e supporto al budgeting del costo del personale;

- Focal point del team HR per gli aspetti connessi alla gestione amministrativa dello staff,



ricoprendo un ruolo di facilitatore nella risoluzione delle necessità soprattutto per il personale espatriato;

- Supporto e consulenza alle diverse funzioni in materia di diritto del lavoro, interpretazione delle normative e gestione delle problematiche giuslavoristiche quotidiane.

Fiscalità e gestione personale internazionale (expat)

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- Supporto alla gestione amministrativa e fiscale del personale espatriato, in coordinamento con sedi estere;

- Monitoraggio degli aspetti fiscali e contributivi legati a mobilità internazionale;

- Raccolta e verifica della documentazione necessaria per la corretta gestione fiscale e previdenziale degli expat;

- Supporto nella gestione di tematiche legate a doppia imposizione, residenza fiscale e trattati internazionali;

- Supporto ai dipendenti espatriati su aspetti amministrativi e fiscali (es. busta paga, dichiarazioni);

- Supporto nei processi di mobilità internazionale (partenze, rinnovi, rientri);

- Coordinamento delle pratiche di visti, permessi di lavoro e assicurazioni, gestione e monitoraggio delle policy expat e supporto nella loro revisione.

Gestione dei talenti e sviluppo

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- Promozione di iniziative di engagement e retention. xysqume

Consulenza interna e compliance

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- Consulenza ai manager e allo staff su diritto del lavoro, CCNL, politiche interne e gestione delle relazioni;

- Supporto nella risoluzione di questioni HR operative e giuslavoristiche;

- Contributo alla definizione e aggiornamento di procedure, policy e regolamenti HR.

Progetti e miglioramento continuo

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- Partecipazione a progetti di digitalizzazione HR e ottimizzazione dei processi;

- Analisi dei dati HR per supportare decisioni strategiche;

- Raccolta e analisi dati HR relativi alla popolazione expat;

- Collaborazione con team internazionali e multisede.

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