Office Manager

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Ecoconsult, primaria società di consulenza e formazione nei settori sicurezza, ambiente e qualità, ricerca, da inserire nel proprio organico un/a **Office manager**.
- è diplomato/a;
- ha buone conoscenze informatiche;
- ha un'ottima conoscenza della suite Microsoft Office 360, in particolare Excel;
- ha avuto precedente esperienza in ruoli di segreteria e rapporto con il pubblico;
- ha una buona conoscenza della lingua inglese;
- ha ottime capacità organizzative;
**Le varie mansioni dell'Office manager riguarderanno varie aree e sono**:
**SEGRETERIA**
- Gestione corrispondenza / gestione corrieri
- Gestione / verifica sala riunioni - sala co-working per prenotazioni
- Ordini e gestione cancelleria
- Ordini materiale informatico E-price
- Prenotazione viaggi e hotel per trasferte consulenti
- Commissioni bancarie
- Gestione problemi generali (elettrici - idraulici - pulizie - manutenzione uffici)
- Organizzazione e gestione restyling uffici (progetto, acquisti, imbiancatura)
- Supporto esigenze varie (stampe, rilegature, copie)
- Gestione firme per DPO, GDPR compilazione check list, inoltro ai clienti e archiviazione **AMMINISTRAZIONE**




- Gestione mail di risposta ai solleciti da inoltrare all’amministrazione **AREA FORMAZIONE**
- In occasione dei corsi in aula, mansioni di accoglienza (firma registri, gestione corsisti durante i break) e sistemazione aula post corso
- Gestione chiamate (indirizzamento linea dedicata)
- Supporto tutti corsisti della piattaforma E-learning **AREA SICUREZZA**
- All’occorrenza stampa, rilegatura, invio DVR
- Laboratorio per consegna tamponi presso Istituto Zooprofilattico Milano
- Gestione ordini e distribuzione DPI
- Gestione cassetta PS
- Gestione e verifica DAE **Orario**: - Dal lunedì al venerdì
- Orario flessibile **Contratto di lavoro**: - Tempo completo **Sede di lavoro**: - Zona Milano Porta Venezia Contratto di lavoro: Tempo pieno Benefit: - Distributori automatici di snack e bevande
- Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda Orario: - Dal lunedì al venerdì Tipi di retribuzione supplementare: - Bonus annuale
- Quattordicesima
- Tredicesima Esperienza: - Office manager o Segreteria: 1 anno (Obbligatorio)

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