Segretario/a amministrativo/a per ufficio logistica
Pubblicato il 18-08-2026 - impiegando.com in Italia
Nel settore della logistica e dei trasporti, ricerchiamo un/una Segretario/a amministrativo/a da inserire nel nostro ufficio operativo di Varese. Sarai il punto di riferimento per la gestione documentale e il supporto alle attività quotidiane del team.
Le tue mansioni:
- Inserimento e verifica DDT, bolle di accompagnamento e documentazione di trasporto nel gestionale aziendale
- Emissione, controllo e registrazione di fatture attive e passive (circa 70-90 documenti mensili)
- Prima nota e riconciliazioni bancarie settimanali
- Gestione degli scadenzari fornitori e coordinamento pagamenti
- Archiviazione digitale e cartacea della documentazione, con attenzione alla reperibilità rapida
- Supporto nelle comunicazioni con vettori, clienti e fornitori
Requisiti:
- Diploma di scuola secondaria superiore
- Conoscenze contabili di base e padronanza del pacchetto Office, soprattutto Excel
- Esperienza con gestionali (Danea, Ad Hoc o similari) è un plus
- Precisione, capacità organizzative e attitudine al lavoro di squadra
- Disponibilità a partire da subito
Offerta e benefit:
- Retribuzione lorda mensile: 1.500-1.850 (CCNL Logistica e Trasporti)
- Buoni pasto
- Orario flessibile
- Formazione continua on the job con affiancamento iniziale
- Welfare aziendale
Tempo indeterminato.
Sede di lavoro: Varese