Assistant Manager - Administrative Services

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**Il Ruolo** **ASSISTANT MANAGER - ADMINISTRATIVE SERVICES** La figura di Assistant Manager è un ruolo che ha subito un’importante evoluzione, fino a diventare una delle figure chiave all’interno dell’azienda; ha infatti responsabilità di tipo organizzativo ed esecutivo, che ne hanno fatto una carica strategica per l’andamento di un’organizzazione. Siamo alla ricerca di una risorsa a supporto del top management nella gestione delle attività quotidiane. Principali responsabilità: - Supporto alla Direzione: Fornire assistenza di alto livello al Direttore/alla Direzione in tutte le attività amministrative e operative quotidiane, garantendo che gli obiettivi aziendali vengano raggiunti in modo snello e tempestivo.
- Gestione dell'agenda: Organizzare e gestire gli appuntamenti, le riunioni e gli eventi per la Direzione, pianificando i dettagli logistici e assicurando la massima produttività del tempo.
- Preparazione della documentazione: Preparare documenti, presentazioni, relazioni e altri materiali necessari per incontri, conferenze e progetti, garantendo la precisione e la coerenza dei contenuti.
- Gestione dei viaggi: Organizzare i viaggi di lavoro, inclusi voli, hotel, trasporti e itinerari, e assicurare che siano rispettati i budget e le politiche aziendali.
- Riservatezza e confidenzialità:



Gestire informazioni sensibili e confidenziali con la massima discrezione e riservatezza, garantendo il rispetto della privacy e delle normative aziendali.
- Collaborazione con altri dipartimenti: Collaborare con altri dipartimenti e membri del team per garantire un flusso efficace di informazioni e risorse e supportare progetti interfunzionali quando necessario. **I requisiti**
- Esperienza comprovata come Assistente di Direzione o ruolo simile, preferibilmente in un ambiente aziendale o manageriale.
- Eccellenti capacità organizzative e gestionali, con una forte attenzione ai dettagli e alla precisione.
- Ottima capacità di comunicazione verbale e scritta, con una padronanza della lingua italiana e una buona conoscenza dell'inglese.
- Abilità nel multitasking e nel lavorare sotto pressione, con la capacità di risolvere problemi in modo rapido ed efficiente.
- Conoscenza dei principali strumenti informatici, inclusi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e software di gestione agenda.
- Orientamento al cliente e al servizio, con una mentalità proattiva e la capacità di anticipare le esigenze della Direzione. **Sede di lavoro: Milano.
**We are committed to equal employment opportunities at WTW** **“Belonging to protected category as per Law 68/99 is the preferred lane”

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