Segretaria/o amministrativa/o
Pubblicato il 18-08-2026 - Traslochimmobili srls in Viterbo
Siamo un'azienda di trasporti e traslochi in forte crescita ed espansione. Per potenziare il nostro team di ufficio e supportare lo sviluppo delle nostre attività, cerchiamo una figura precisa, dinamica e con ottime doti relazionali da inserire come Segretaria/o Amministrativa/o.
Principali mansioni e responsabilità:
La risorsa si occuperà della gestione operativa e amministrativa quotidiana, tra cui:
1. Fatturazione attiva e passiva legata ai servizi di trasporto e trasloco. Si richiede COMPROVATA ESPERIENZA SU FATTURAZIONE ATTIVA E PASSIVA.
2. Registrazione dei pagamenti attivi e passivi e monitoraggio delle scadenze.
3. Contatto diretto con i clienti, gestione delle richieste e redazione di preventivi personalizzati per i servizi.
4. Gestione del calendario, pianificazione degli appuntamenti e coordinamento dei servizi di trasloco.
5. Gestione delle presenze del personale aziendale (autisti, traslocatori, operatori).
6. Gestione del centralino e delle mail.
Requisiti richiesti:
1.
Ottima padronanza del PC e degli strumenti informatici.
2. Conoscenza approfondita del Pacchetto Office, con focus specifico su Excel (per gestione dati/tariffe) e Word.
3. Eccellenti capacità organizzative e attitudine al Problem Solving per gestire imprevisti logistici.
4. Ottime capacità comunicative e orientamento al cliente.
Requisiti preferenziali (costituiranno un plus):
1. Conoscenza e utilizzo di Canva per la creazione di materiale grafico di supporto.
2. Competenza nella gestione dei canali social aziendali per promuovere i nostri servizi in crescita.
Cosa offriamo:
Sede di lavoro: Viterbo
Tipologia contrattuale e orario: full-time 9:00-18:00
Contesto di lavoro dinamico e stimolante con concrete opportunità di crescita professionale.
Retribuzione: RAL tra i 21.000€ e i 25.000€, commisurata all'effettiva esperienza del candidato.
Si richiede CV aggiornato.