Purchasing Operations Manager
Pubblicato il 18-08-2026 - EMERGENCY ONG Onlus in Milano
PAESE Italia - Sede Milano LINGUE RICHIESTE Italiano e inglese TIPOLOGIA DI CONTRATTO Tempo determinato (1 anno) Full time: 38 a settimana RAL: 30.000 € - 2° livello del CCNL UNEBA Possibilità di lavorare da remoto 2 giorni a settimana dopo un periodo di formazione REQUISITI FONDAMENTALI Esperienza professionale di almeno sette anni, acquisita nell’ambito della gestione organizzativa, di coordinamento attività ed operativa del flusso di approvvigionamento di forniture di merci e servizi, nonché di attività trasversali ad esso collegate e alla supply chain. DESCRIZIONE La figura ricercata si inserisce all’interno del Dipartimento Admin presso la Sede di Milano e risponde direttamente al/alla responsabile dell’Ufficio Purchasing. Si interfaccia quotidianamente con le persone responsabili dell’approvvigionamento di materiale sanitario e no, allo scopo di fornire delle informazioni di dettaglio su necessità e scadenze. Il/la Purchasing Operations Manager gestisce autonomamente l’intero processo della catena di approvvigionamento di beni e servizi destinati al territorio nazionale ed estero, garantendo tutte le operazioni necessarie alla corretta e puntuale gestione degli ordini, comprese quindi l’attribuzione del CDC, delle competenze e dei carichi. Lavora nel rispetto delle policies di fornitura e di pagamento e delle condizioni contrattuali, garantendo la compliance degli acquisti con la procedura organizzativa e le relative linee guida. Principali compiti e responsabilità: - processare le richieste di approvvigionamento e creare l’ordine verificando la correttezza dei dati, la compliance con la procedura, la sorgente prezzo e la documentazione allegata;
- verificare le condizioni di fornitura, i codici di finanziamento con specifici vincoli e la correttezza di documentazione collegata;
- assicurare il corretto iter dell’ordine di acquisto (dall’emissione fino alla ricezione nel magazzino in Italia e per consegne dirette al progetto) e il rispetto delle tempistiche in esso contenute;
- garantire che la merce sia accompagnata dalla corretta documentazione doganale necessaria per lo sdoganamento in loco;
- eseguire l’attività di follow up degli ODA attraverso il monitoraggio delle consegne previste, offrendo soluzioni alternative a criticità che si presentano e redigere il back order, mantenendone l’aggiornamento in tempo reale;
- entrare in contatto con i fornitori così da condividere le offerte d’interesse ai singoli richiedenti di riferimento;
- recepire e mantenere aggiornate le informazioni relative ai contratti, ai listini prezzi e alle offerte dedicate
- negoziare con il fornitore le migliori condizioni d’acquisto e verificare che siano state espresse correttamente le condizioni contrattuali e le garanzie d’acquisto, collaborando con la Direzione dei dipartimenti;
- effettuare l’analisi e la reportistica a supporto della propria attività ed elaborare record di analisi aggiuntivi su richiesta del/della proprio/a Responsabile e in preparazione a meeting con i fornitori;
- gestire e aggiornare le anagrafiche dei fornitori; REQUISITI RICHIESTI
- Diploma e/o Laurea magistrale ad indirizzo Economico Amministrativo o Ingegneria Gestionale
- Esperienza pregressa mínima 7 anni in aziende strutturate nell’ambito acquisti
- Buona conoscenza della lingua inglese, scritto e parlato
- Gradita conoscenza delle problematiche legate all'esportazione di beni
- Approfondita conoscenza del pacchetto Microsoft, in particolare Excel e Share Point
- Familiarità con software gestionali aziendali, come Business Central, SAP e affini Completano il profilo buone doti comunicative e una eccellente capacità di negoziazione e trattativa commerciale, nonché una predisposizione al lavoro in team e una spiccata organizzazione del lavoro in termini di metodicità, precisione e problem solving.