Segreteria di Direzione

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**Descrizione del ruolo**:
**Responsabilità principali**: - Gestione dell'agenda e pianificazione degli impegni del direttore.
- Organizzazione e ottimizzazione dei processi aziendali interni.
- Pianificazione e gestione delle trasferte, incluse prenotazioni di alberghi, treni, voli e altri mezzi di trasporto.
- Supporto nella rendicontazione amministrativa, con collaborazione diretta con il reparto amministrativo per monitorare le spese e gestire la documentazione relativa ai progetti.
- Gestione documentale, inclusi salvataggio, archiviazione digitale e supervisione dell’archivio fisico.
- Utilizzo avanzato del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e CRM per la gestione dei clienti.
- Organizzazione di eventi e attività formative, anche attraverso l’uso di piattaforme digitali.
- Coordinamento e gestione delle attività del team, favorendo la collaborazione e il lavoro di squadra.
- Supervisione della rendicontazione delle spese di viaggio e delle attività aziendali.
- Assistenza nella creazione e nell’implementazione di procedure per il miglioramento dei processi interni. **Requisiti richiesti**: - Esperienza comprovata di almeno [specificare, es. 3-5 anni] in ruoli simili.
- Ottime capacità di gestione del tempo, priorità e attenzione ai dettagli.




- Eccellenti capacità di lavoro in team e leadership, con abilità nel coordinare attività e collaboratori.
- Competenze avanzate nell’utilizzo del pacchetto Microsoft Office e software gestionali.
- Capacità di utilizzare CRM e piattaforme per la gestione della clientela.
- Esperienza nella gestione delle prenotazioni di trasferte (hotel, trasporti, ecc.).
- Abilità di lavorare in sinergia con il reparto amministrativo per la rendicontazione e il controllo delle spese.
- Flessibilità, capacità di lavorare sotto pressione e adattabilità.
- Eccellenti doti comunicative, sia scritte che orali. **Titoli preferenziali**: - Diploma o laurea in ambito amministrativo, gestionale o affine.
- Conoscenza di piattaforme di formazione online e strumenti di collaborazione digitale.
- Familiarità con software di archiviazione e backup.
- Esperienza nella gestione di progetti con più team o dipartimenti. **Cosa offriamo**: - Ambiente di lavoro vivace e collaborativo.
- Opportunità di crescita qualificato in un contesto strutturato.
- Contratto e retribuzione commisurati all’esperienza e alle competenze. Contratto di lavoro: Tempo pieno Benefit: - Cellulare aziendale Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì
- Straordinari

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