Office Manager

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MAB Arquitectura, studio di Architettura e Urbanistica fondato nel 2005 a Barcellona da Massimo Basile e Floriana Marotta, con sede a Milano dal 2015, sviluppa grandi progetti residenziali e urbanistici, collabora con Fondi, Istituti Bancari e assicurativi ed SGR. Con un team di venti collaboratori, tra architetti, paesaggisti e urbanisti è oggi uno degli studi di riferimento nel panorama milanese. Lo studio ricerca un/una Office manager per inserimento in organico. Descrizione della mansione:
L'office manager sarà responsabile della gestione operativa e amministrativa dello studio. Dovrà garantire un ambiente di lavoro efficiente e organizzato, supportando il personale e contribuendo al raggiungimento degli obiettivi aziendali. Le sue responsabilità includono la supervisione delle attività quotidiane, la gestione delle risorse umane e materiali, la gestione delle attività amministrative, la pianificazione e coordinamento degli eventi interni, nonché la gestione delle forniture e delle attrezzature dell'ufficio. Mansioni e responsabilità: - Gestione operativa
- Supervisione delle operazioni quotidiane dell'ufficio, assicurandosi che tutto funzioni regolarmente.
- Gestione delle risorse umane
- Gestione delle questioni legate al personale, inclusa la pubblicazione di annunci, gestione delle assunzioni, degli stage, dell’agenda per i colloqui, dei rapporti con il personale.
- Gestione delle forniture
- Gestione e pianificazione dell’approvvigionamento dell'ufficio, assicurandosi che ci siano sufficienti forniture e attrezzature per il corretto svolgimento delle attività.
- Gestione degli eventi
- Organizzazione e coordinamento di eventi interni come riunioni aziendali, workshop e altre attività di team building.




- Supporto amministrativo
- Supporto amministrativo ai dipendenti e ai soci, gestendo documenti, elaborando report e occupandosi di altre attività di routine.
- Gestione delle strutture
- Gestione della manutenzione e degli spazi fisici dell'ufficio, garantendo che siano sicuri e ben organizzati. Organizzazione degli spazi lavorativi e coordinamento con il responsabile IT per la strumentazione informatica e le licenze;
Requisiti richiesti
- Diploma o laurea;
- Esperienza pregressa analoga in contesti similari (studi professionali, uffici con relazione con il pubblico)
- Conoscenza della lingua inglese;
- Gradita conoscenza della lingua francese;
- Ottima conoscenza e utilizzo del pacchetto Office e della Posta Elettronica e di Programmi Gestionali.
- Livello culturale e standing adeguati ad uno studio di architettura posizionato in un segmento lusso;
- Conoscenza/interesse per il settore e i servizi offerti dallo studio;
Attitudini personali-trasversali: - Capacità di programmare e gestire le proprie attività in modo autonomo e intraprendente;
- Capacità di gestione delle priorità, una buona reattività e un grande rigore organizzativo.
- Attitudine a lavorare per obiettivo con orientamento al risultato;
- Flessibilità e capacità di lavorare in team;
- Ottime doti comunicative e relazionali;
- Capacità nel gestire informazioni riservate e confidenziali con la massima discrezione
- Multitasking e attitudine al problem-solving Luogo di Lavoro: Milano (MI), via Pietro Custodi 14 Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato Contratto di lavoro: Tempo indeterminato Retribuzione: €30.000,00 - €35.000,00 all'anno Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì

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