Segretario/a amministrativo/a ufficio trasporti
Pubblicato il 18-08-2026 - Iam in Verona
Ufficio amministrativo nel settore logistica e
trasporti ricerca un/una Segretario/a per supporto organizzativo e
gestione documentale dei flussi di trasporto nazionali e
internazionali. Ruolo operativo, ritmi sostenuti, contatto
quotidiano con autisti, clienti e fornitori. Mansioni principali: •
gestione centralino e smistamento chiamate di clienti, corrieri e
vettori • organizzazione e inoltro della corrispondenza e delle
e-mail operative (richieste ritiro, consegne, reclami) •
registrazione e aggiornamento dati spedizioni su gestionale TMS e
file Excel • archiviazione digitale e cartacea di DDT, CMR, bolle
di consegna e documenti di trasporto • gestione agende per
carichi/scarichi in magazzino e appuntamenti con vettori • supporto
alla verifica base della documentazione per fatturazione e
rendiconti verso i clienti Requisiti: • diploma di scuola superiore
• buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel •
precisione nella gestione dei dati e ordine nella documentazione •
attitudine al lavoro in team e al coordinamento con ufficio
traffico e magazzino • esperienza non richiesta; valutate anche
prime esperienze in ambito amministrativo • disponibilità entro 30
giorni e flessibilità sugli orari in caso di picchi operativi
Offerta e benefit: • inserimento con affiancamento iniziale su
procedure interne e software gestionali • orario di lavoro a tempo
pieno full-time, dal lunedì al venerdì, CCNL Logistica/Trasporti •
Buoni pasto giornalieri • Welfare aziendale con convenzioni
aziendali su servizi e acquisti • Aggiornamento continuo su strumenti
informatici e processi logistici Start nelle prossime settimane.
Contratto a tempo determinato 6 mesi con possibile proroga. Sede di
lavoro: Verona