**POSIZIONE**:Disbursement Accounting Specialist **OBIETTIVO DELL’ATTIVITÀ**: utilizzo programmi ag. marittime integrati contab. Navision/financials per fatturazione conti esborsi scali navi, gestione e/c armatori ed agenti. **COMPITI E RESPONSABILITÀ NELL’AMBITO DEI PROCESSI AZIENDALI**:
Esegue fatturazione attiva: verso Armatori navi da carico (chimichiere/petroliere/bulk);
verso Armatori navi portacontainer (X-Press / Hapag Lloyd);
verso Armatori navi da crociera;
verso tutti gli Armatori su sezionale Iva agency fees (da emettersi in tempo reale su appositi moduli parzialmente pre-compilati in base alla data partenza nave); questa fase comprende: la quadratura contabile dei conti esborsi ricevuti dagli agenti, la predisposizione fatture attive sui prospetti di fatturazione e valutazione di possibili ulteriori addebiti, l’inserimento e la registrazione di debit notes + fatture attive su Navision, conseguente stampa ed abbinamento ai relativi giustificativi per scanner. Gestisce il controllo e la chiusura definitiva conti esborsi: questa fase comprende il controllo dei c/esborsi agenti e controllo dei c/esborsi provvisori (stampa di controllo) per correttezza degli addebiti verso l’Armatore, chiusura dei c/esborsi su Navision con relativa emissione del c/esborso definitivo e compilazione dei file Excel per gli Armatori che lo richiedono. Gestisce le registrazioni contabili di prima nota relative a:

rimesse ricevute dagli Armatori; bonifici effettuati agli agenti. Gestisce il controllo saldi agenti: Controllo saldi agenti su Navision e predisposizione relativo al pagamento (che verrà materialmente eseguito dall’ufficio contabilità generale) tramite esportazione dati da Navision su files Excel;
Gestisce i controlli e le quadrature annuali schede contabili verso Armatori / Agenti / Navi;
Preparazione del versamento trimestrale al fondo agenti;
Analizza ed elabora le nuove procedure inviate dagli Armatori;
Gestisce la creazione degli scali su Navision e Access;
Gestisce gli anticipi ricevuti dagli Armatori;
Gestisce la preparazione del file per tutti gli Armatori su sezionale Iva agency fees (da emettersi in tempo reale su appositi moduli parzialmente pre-compilati in base alla data partenza nave). Elabora e gestisce gli estratti conti da inviare agli Armatori;
Inserisce i pagamenti ricevuti dagli Armatori su Access;
Gestisce le contestazioni ricevute dagli Armatori modificando i conti esborsi sulla base delle stesse;
Gestisce gli avvisi e le rimesse agenti ed armatori;
Controlla e codifica i conti esborsi ricevuti dagli agenti;
Gestisce l’aggiornamento delle tariffe portuali per tutti i porti e del sistema calcolo su Excel. Contratto di lavoro: Tempo completo Benefit: - Buoni pasto

Disbursement Accounting Specialist

Pizzaiolo

ADDETTO/A ALLA CERNITA Cod. 4

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