ASSISTENTE DI DIREZIONE – COORDINAMENTO E AMMINISTRAZIONE
Pubblicato il 18-08-2026 - PiazzadiSpagna9 in Roma
PiazzaDiSpagna9 è una realtà di boutique hospitality nel cuore di Roma , nata con l’obiettivo di offrire un’esperienza di ospitalità altamente personalizzata in una delle location più iconiche della città.
Siamo una società in resistente crescita, con nuovi spazi, nuovi progetti e un’organizzazione in continua evoluzione.
Per accompagnare questa fase di sviluppo cerchiamo un Assistente di Direzione con forti competenze di coordinamento, organizzazione e amministrazione che diventi un punto di riferimento nell’organizzazione interna della società.
La figura riporterà direttamente alla Proprietà e alla Direzione .
Cerchiamo una persona estremamente organizzata, precisa, metodica e affidabile, con forte attenzione ai dettagli e capacità di gestire contemporaneamente più attività, priorità e scadenze.
Il ruolo
La figura si occuperà principalmente di:
- organizzare attività, appuntamenti, priorità e scadenze;
- trasformare decisioni e riunioni in attività concrete, con responsabili e tempi definiti;
- monitorare le attività in corso ed effettuare follow-up fino alla loro conclusione;
- coordinare progetti e interlocutori interni ed esterni, segnalando tempestivamente ritardi o criticità;
- organizzare documenti, contratti e informazioni aziendali in modo ordinato e facilmente reperibile;
- preparare riepiloghi sintetici per Proprietà e Direzione, evidenziando ciò che richiede attenzione o decisione.
Coordinamento e controllo amministrativo
Indicativamente 10-15 ore settimanali saranno dedicate alle attività amministrative interne, tra cui:
- raccolta e controllo di fatture, estratti conto, carte e documentazione amministrativa;
- monitoraggio dei principali costi aziendali e confronto con i periodi precedenti;
- individuazione di importi anomali, variazioni rilevanti o possibili errori prima del pagamento;
- gestione dei chiarimenti e follow-up con i fornitori quando necessario;
- preparazione e controllo della documentazione da trasmettere ai consulenti esterni;
- gestione