Addetto/a front office – accoglienza e supportoufficio

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Struttura attiva nei servizi rivolti a privati e
aziende inserisce una risorsa per attività di front office,
gestione comunicazioni e supporto organizzativo agli uffici
interni. La figura presidia il primo contatto con clienti,
visitatori e fornitori, raccoglie le richieste in ingresso e
contribuisce alla gestione ordinata delle attività quotidiane di
sede. Attività collegate al ruolo Accoglienza presso la sede e
indirizzamento ai referenti interni Gestione del centralino, della
posta elettronica e delle comunicazioni in ingresso Organizzazione
dell’agenda appuntamenti e aggiornamento delle attività programmate
Inserimento e controllo dati relativi ad anagrafiche, pratiche e
documentazione Archiviazione, preparazione documenti e supporto




alle attività di segreteria Smistamento delle richieste verso gli
uffici competenti Profilo richiesto Diploma di scuola secondaria
superiore Buon utilizzo del PC e degli strumenti d’ufficio Capacità
relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico
Precisione, ordine e riservatezza nella gestione delle informazioni
Attitudine alla collaborazione con più referenti Condizioni di
inserimento Contratto a tempo determinato tempo pieno dal lunedì al
venerdì Buoni pasto Inserimento accompagnato da indicazioni
operative sulle procedure interne e sugli strumenti utilizzati Sede
di lavoro: Adria

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