Addetto/a accoglienza per studio di consulenza

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Cerchiamo una persona solare e ordinata, capace di
gestire il primo contatto con clienti e visitatori presso uno
studio di consulenza attivo nel territorio di Stradella. Il
contesto è professionale, riservato, con ritmi che seguono
l'andamento degli appuntamenti e delle scadenze dei clienti. La
figura sarà il volto dello studio: accoglie, orienta, smista le
richieste e supporta il team nelle attività quotidiane di front
office. Attività principali: • accoglienza di clienti e visitatori
in ingresso, con gestione del registro presenze e degli accessi; •
gestione dell'agenda appuntamenti, recall telefonici e reminder via
email ai consulenti; • smistamento delle chiamate in entrata e
inoltro ai referenti interni dei vari servizi; • archiviazione
documentale (cartacea e digitale) di pratiche e contratti, secondo
le procedure dello studio; • supporto operativo alla segreteria:
predisposizione modulistica, ritiro e consegna documenti, piccola
reportistica su Excel. Requisiti: • diploma di scuola secondaria




superiore; • ottime capacità relazionali e buona gestione dello
stress, specie in momenti di affluenza elevata; • conoscenza
operativa del pacchetto Office, in particolare Outlook e Excel; •
precisione, riservatezza e attenzione al dettaglio nel trattamento
dei dati dei clienti; • non è richiesta esperienza pregressa
specifica: valutiamo anche profili alla prima esperienza, con
affiancamento dedicato. Offerta e benefit: • contratto a tempo
determinato 6 mesi con prospettiva di stabilizzazione, tempo pieno
40 ore dal lunedì al venerdì; • buoni pasto e welfare; •
orario flessibile in ingresso (7:30-9:30) per gestire meglio i
ritmi personali; • formazione continua sulle procedure interne e
sui software gestionali dello studio; • retribuzione 1.400-1.500 €
lordi mensili (CCNL Studi Professionali). Inserimento immediato,
per coprire le assenze estive del team. Sede di lavoro:
Stradella

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